Bin ich ein umsatzsteuerlicher Kleinunternehmer?

Gefragt von: Ortrud Jäger
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Seit dem 1. Januar 2025 ist Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG, dessen Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro (vorher: 22.000 Euro) nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 Euro (vorher: 50.000 Euro) nicht überschreitet.

Wann bin ich ein umsatzsteuerlicher Kleinunternehmer?

Sollten Sie im Jahr der Gründung die Umsatzgrenze von 25.000 € überschreiten, so ist bereits der Umsatz der Regelbesteuerung zu unterwerfen und somit umsatzsteuerpflichtig, der zur Überschreitung der Grenze führt. Ab diesem Zeitpunkt müssen Sie vierteljährlich Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben.

Woher weiß ich, ob ich Kleinunternehmer bin?

Als Kleinunternehmer gelten Sie laut Umsatzsteuerrecht, wenn Sie die Umsatzgrenze von 25.000 Euro im Vorjahr nicht überschritten haben und der Umsatz im aktuellen Jahr 100.000 € nicht übersteigt. Wichtig: Beide Voraussetzungen müssen gegeben sein.

Wer ist ein Kleinunternehmer im umsatzsteuerlichen Sinne?

Ein Kleinunternehmer ist eine Person oder ein Unternehmen, das bestimmte Umsatzgrenzen nicht überschreitet (ab 2025: 25.000 € im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr) und dadurch von der Umsatzsteuer befreit ist, was weniger Bürokratie bedeutet, aber auch den Abzug gezahlter Mehrwertsteuer (Vorsteuer) ausschließt. Diese Regelung (nach § 19 UStG) vereinfacht die Buchführung, da keine Umsatzsteuer ausgewiesen und abgeführt werden muss, was besonders für Gründer attraktiv ist, die ihre Rechnungen netto stellen können. 

Ist man automatisch Kleinunternehmer?

Lag Ihr steuerpflichtiger Jahresumsatz im Gründungsjahr unter 22.000 Euro und erwarten Sie im zweiten Jahr nicht mehr als 50.000 Euro Umsatz, bleibt es bei der Kleinunternehmer-Regelung. Überschreiten Sie im zweiten Jahr die 22.000-Euro-Grenze, unterliegen Sie ab dem dritten Jahr automatisch der Regelbesteuerung.

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Wie weise ich nach, dass ich Kleinunternehmer bin?

Der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) ist auf Rechnungen eines Kleinunternehmers verpflichtend und besagt, dass aufgrund der Steuerbefreiung keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird, um eine korrekte Abrechnung und Anerkennung zu gewährleisten. Mögliche Formulierungen sind: „Gemäß § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ oder „Für diesen Umsatz gilt die Steuerbefreiung nach § 19 UStG.“. Werden die Grenzen (2025: 25.000 € Vorjahresumsatz, 100.000 € laufender Umsatz) überschritten oder wird die Regelung freiwillig verlassen, entfällt der Hinweis und es muss Umsatzsteuer ausgewiesen werden, was eine längerfristige Entscheidung für 5 Jahre bedeutet, wenn man darauf optiert. 

Bin ich noch Kleinunternehmer?

Wird im laufenden Kalenderjahr die maßgebliche Umsatzgrenze von 100.000 Euro (bzw. im Gründungsjahr 25.000 Euro) überschritten, endet die Kleinunternehmer-Regelung sofort. Bereits der Umsatz, der über die Grenze hinausgeht, unterliegt der Regelbesteuerung – ebenso alle weiteren Umsätze des Jahres.

Habe ich als Kleinunternehmer eine USt-ID?

Schließen Sie Geschäfte mit Privatpersonen innerhalb der EU ab oder beträgt der Rechnungsbetrag nicht mehr als 250 Euro, benötigen Sie keine USt-IdNr. und müssen dementsprechend auch keine Umsatzidentnummer beantragen. Auch Kleinunternehmen benötigen keine USt-IdNr. Und brauchen somit keine Umsatzsteuer-ID beantragen.

Was passiert, wenn ich als Kleinunternehmer mehr als 22.000 Euro verdiene?

Im Jahr 2021 erzielt er einen Umsatz von 38.000 Euro. Damit liegt er zwar unter der Grenze von 50.000 Euro, aber er hat bereits im Vorjahr (2020) die Umsatzgrenze von 22.000 Euro überschritten und ist damit umsatzsteuerpflichtig.

Ist man gemäß der Kleinunternehmerregelung von der Umsatzsteuer befreit?

Die Regelung legt für eine Steuerbefreiung Folgendes fest: Ein Unternehmen, das im vorherigen Jahr einen Bruttoumsatz von unter 55.000 Euro hatte und im aktuellen Jahr einen Bruttoumsatz von 55.000 Euro nicht überschreiten wird, ist umsatzsteuerbefreit und muss keine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben.

Wann prüft das Finanzamt Kleinunternehmer?

Kleinunternehmern droht wie allen anderen Unternehmern eine Betriebsprüfung, wenn das Finanzamt feststellt, dass es Unregelmäßigkeiten bei der Buchführung gibt. Dazu zählen folgende Punkte: Ihre jährlichen Gewinne schwanken stark. Ihre Steuererklärung war nicht plausibel.

Wie sieht eine Steuernummer für Kleinunternehmer aus?

Welche Steuernummer brauchst du als Kleingewerbe? Wenn du nur Geschäftsbeziehungen im Inland hast, reicht deine betriebliche Steuernummer in der Form xx/xxx/xxxxx. Du findest sie auf deinen Steuerbescheiden. Zu Beginn deiner Selbstständigkeit erhältst du sie vom Finanzamt.

Woher weiß ich, ob ich umsatzsteuerpflichtig bin?

Wenn im laufendem Jahr dein Umsatz über 25.000 € steigt, bist du im nächsten Jahr umsatzsteuerpflichtig. Dann bist du selbst in der Pflicht, entsprechend zu handeln. Das Finanzamt muss dich nicht explizit darauf hinweisen.

Bin ich als Kleinunternehmer verpflichtet, eine Umsatzsteuererklärung abzugeben?

5 UStG und § 25b Abs. 2 UStG innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäfte) besteht auch für Kleinunternehmer weiterhin eine Abgabepflicht. Weiterhin soll, wie bislang, gelten, dass jeder Unternehmer, der vom Finanzamt zur Abgabe einer Umsatzsteuer-Jahreserklärung aufgefordert wird, dieser Aufforderung auch folgen muss.

Ist man im Jahr der Gründung Kleinunternehmer?

Die Grenze von 25.000 € gilt auch im Jahr der Gründung des Unternehmens. Sie ist ebenfalls eine feste Grenze. Eine Umrechnung in einen Gesamtjahresumsatz entfällt. Wird die Grenze von 25.000 € im Erstjahr überschritten, kann ab diesem Zeitpunkt die Kleinunternehmerregelung nicht mehr in Anspruch genommen werden.

Welche Nachteile hat die Kleinunternehmerregelung?

Zu den Nachteilen gehört, dass Kleinunternehmer kein Recht auf Vorsteuerabzug haben. Sie werden wie Endverbraucher behandelt, die Umsatzsteuer entrichten müssen, so dass sie im Ver gleich zu „regulären“ Unternehmern höhere Betriebsausgaben und damit einen höheren Liquiditätsbedarf haben.

Was muss ich als Kleinunternehmer beim Finanzamt abgeben?

Als Kleinunternehmer:in musst Du eine Einkommensteuererklärung abgeben. Teil der Steuererklärung ist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Anlage EÜR). In dieser Anlage ermittelst Du Deinen Gewinn aus selbstständiger Tätigkeit, indem Du Deine Einnahmen und Ausgaben miteinander verrechnest.

Wie viel Geld darf ich als Kleinunternehmer steuerfrei verdienen?

Wie viel darf ich als Kleinunternehmer:in steuerfrei verdienen? Der Grundfreibetrag liegt 2025 bei 12.096 Euro. Einkünfte unter diesem Betrag sind einkommensteuerfrei. Die Kleinunternehmerregelung gilt bei einem Umsatz bis 25.000 Euro im Vorjahr und bis 100.000 Euro im laufenden Jahr.

Wann werde ich als Kleinunternehmer umsatzsteuerpflichtig?

Seit dem 1. Januar 2025 ist Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG, dessen Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro (vorher: 22.000 Euro) nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 Euro (vorher: 50.000 Euro) nicht überschreitet.

Wie hoch ist die Umsatzgrenze für die Umsatzsteuerbefreiung für Kleinunternehmer?

Das bedeutet: Unternehmen, die im Vorjahr nicht mehr als 25.000 € Umsatz erzielt haben, dürfen die Kleinunternehmerregelung nutzen, und. im laufenden Jahr können sie bis zu 100.000 € Umsatz machen, ohne automatisch umsatzsteuerpflichtig zu werden.

Kann ich eine Umsatzsteuer-ID ohne Gewerbe beantragen?

Eine Umsatzsteuer-ID kann von jedem Selbstständigen beantragt werden. Nicht nur juristische Personen, sondern auch Kaufleute, Freiberufler, Land- und Forstwirte sowie Kleingewerbetreibende haben ein Recht auf Erteilung einer USt-IdNr. Wichtig ist nur, dass du selbstständig tätig bist.

Ist ein Impressum für Kleinunternehmer Pflicht?

Muss ich als Einzelunternehmer ein Impressum auf meiner Website haben? Ja, als Einzelunternehmer musst du ein Impressum auf deiner Website haben, sobald du geschäftsmäßig handelst, also Produkte oder Dienstleistungen anbietest oder die Seite anderweitig geschäftsmäßig nutzt.

Wird man ab 2025 automatisch Kleinunternehmer?

Bei Neugründung eines Unternehmens gibt es keinen Vorjahresumsatz. Hier war bislang auf den voraussichtlichen Umsatz des laufenden Kalenderjahres abzustellen, der durch Prognose zu ermitteln war. Ab 2025 starten Neugründer automatisch als Kleinunternehmer, ohne eine Prognose abgeben zu müssen.

Was passiert, wenn ich als Kleinunternehmer keinen Umsatz mache?

Vermerken Sie aber keine Ausgaben und haben auch keinen Umsatz, hat dies keine Konsequenzen. Sie sind lediglich verpflichtet, weiter eine Steuererklärung einzureichen.

Was ändert sich 2026 für Kleinunternehmer?

2026 erzielst du jedoch einen Jahresumsatz von 26.000 €. Für das Jahr 2026 giltst du noch als Kleinunternehmer:in, würdest für das nächste Jahr jedoch in die Regelbesteuerung wechseln, da im Jahr 2027 dein Umsatz aus dem Jahr 2026 als Umsatz des Vorjahres zählt und demnach die Grenze von 25.000 € überschreitet.