Warum darf der neue Personalausweis nicht kopiert werden?

Gefragt von: Gerti Roth B.Eng.
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Der neue Personalausweis darf nicht ohne Weiteres kopiert werden, da dies ein hohes Risiko für Identitätsdiebstahl und Datenmissbrauch darstellt; Kopien müssen zudem immer mit Zustimmung des Inhabers erstellt werden, dürfen nur notwendige Daten enthalten (Rest schwärzen!) und müssen eindeutig als Kopie gekennzeichnet sein, um den Datenschutz und die Fälschungssicherheit zu gewährleisten und die Grundsätze der DSGVO einzuhalten.

Ist eine Kopie vom Personalausweis erlaubt?

Ja, eine Kopie vom Personalausweis ist erlaubt, aber nur mit Zustimmung des Inhabers und unter strengen Datenschutzauflagen, insbesondere muss die Kopie als solche eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, und nicht benötigte Daten (z.B. Seriennummer) müssen geschwärzt werden; die Kopie darf nicht den Eindruck eines Originaldokuments erwecken und sollte nach Zweckentfaltung vernichtet werden. Die Weitergabe an Dritte ist nur durch den Ausweisinhaber selbst zulässig.
 

Was sollte man bei einer Kopie des Personalausweises schwärzen?

Ausweisdaten, die nicht zur Identifizierung benötigt werden, können und sollen auf der Kopie vom Ausweisinhaber geschwärzt werden.

Welche Daten vom Personalausweis sollte man nicht weitergeben?

Eine konkrete Notiz über weitere Angaben wie zum Beispiel der Zugangs- und Seriennummer darf nicht erfolgen. Auch darf grundsätzlich keine Kopie des Ausweises angefertigt oder gefordert werden.

Welche Dokumente darf man nicht kopieren?

Werke mit Copyright-Vermerk dürfen nicht kopiert werden. Teile von Dokumenten mit Copyright können unter Umständen für die private Verwendung kopiert werden. Mehrfachkopien weisen auf eine nicht private Nutzung hin. Kunstwerke werden wie urheberrechtlich geschützte Werke behandelt.

Die Ratgeber - Digitaler Personalausweis - Das sollten Sie darüber wissen

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Wie kann man am besten einen Personalausweis kopieren?

Eine Ausweiskopie erstellt man durch Scannen oder Fotografieren, muss sie aber immer als „KOPIE“ kennzeichnen, das Foto schwärzen und den Zweck angeben, da die Anfertigung oft nur mit Zustimmung erlaubt ist und dem Datenschutz unterliegt (DSGVO). Für die legale Weitergabe benötigt man meist die explizite Zustimmung des Inhabers, da Kopien oft nur zweckgebunden erlaubt sind (z.B. für Arbeitgeber zur Identifikation, aber nur mit Zustimmung). 

Wer darf nach meinem Personalausweis verlangen?

Staatliche Behörden wie Polizei, Zoll und Ordnungsamt dürfen den Personalausweis zur Identitätsprüfung verlangen, wenn ein konkreter Anlass im Rahmen der öffentlichen Sicherheit und Ordnung besteht, etwa zur Gefahrenabwehr oder bei Verdacht auf eine Straftat oder Ordnungswidrigkeit. Auch in bestimmten privaten Situationen (z.B. Kreditinstitute, Telekommunikation bei Vertragsabschluss, Alterskontrolle) kann die Vorlage oder Kopie verlangt werden, aber nicht ohne Zustimmung oder Anlass. Sicherheitskräfte dürfen den Ausweis nur bei freiwilliger Vorlage kontrollieren, nicht gegen den Willen durchsetzen.
 

Warum braucht ein Vermieter eine Kopie vom Personalausweis?

Warum das? Der Vermieter muss bei Vertragsabschluss deine Identität prüfen – Er oder sie muss sicherstellen, dass du tatsächlich die Person bist, mit der der Mietvertrag geschlossen wird. Das ergibt sich unter anderem aus dem Geldwäschegesetz (§ 4 GwG bei gewerblichen Vermietern) oder zur Verhinderung von Mietbetrug.

Was sollte man beim Personalausweis abdecken?

Beim Kopieren eines Personalausweises sollten Sie alle Daten abdecken, die für den spezifischen Zweck nicht nötig sind, um Ihre Privatsphäre zu schützen: Insbesondere die Seriennummer, die Zugangsnummer (CAN), Augenfarbe, Größe und Nationalität, sowie die maschinenlesbare Zone (MRZ) am unteren Rand sind oft entbehrlich. Wichtig ist auch, die Kopie klar als solche zu kennzeichnen (z. B. mit „KOPIE“ und Zweck), damit sie nicht als Original missbraucht werden kann, und sie nach Gebrauch sicher zu vernichten oder zu löschen.
 

Ist die Angabe Ihrer Ausweisnummer sicher?

Mit einer Kopie Ihres Ausweises, die Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre BSN (British Social Number) enthält, können Betrüger beispielsweise einen Kredit beantragen oder einen Mobilfunkvertrag abschließen . Dadurch könnten Sie Rechnungen für Dinge erhalten, die Sie nicht gekauft haben. Lassen Sie Ihren Ausweis nicht von irgendjemandem kopieren.

Wie kann man eine Passkopie sicher weitergeben?

Mit der KopieID-App (CopyID-App) können Sie mithilfe Ihres Smartphones eine sichere Kopie Ihres Ausweisdokuments erstellen. Sie können die App beispielsweise verwenden, um Ihre Bürgerservicenummer (BSN) zu schwärzen, und sie ermöglicht es Ihnen, die Kopie mit einem Wasserzeichen zu versehen, das den Zweck und das Datum der Kopie angibt.

Wer darf eine Ausweiskopie bestätigen?

Nach Paragraf 20 Absatz 2 des Personalausweisgesetzes dürfen nur Ausweisinhaber*innen eine Ausweiskopie anfertigen und weitergeben, also die Person, die auf dem Ausweis steht. Andere Personen oder Unternehmen brauchen dafür eine Einwilligungserklärung der Inhaber*innen.

Warum fragt Amazon nach meinem Personalausweis?

Amazon fragt nach dem Personalausweis wegen Identitätsprüfungen, oft bei ungewöhnlichen Aktivitäten (hohe Retouren, Betrugsprävention), Zollabfertigung für bestimmte Produkte (wie Spiele ohne Jugendfreigabe) oder der Verifizierung von Verkäufern, wobei die Daten sicher gespeichert werden, aber auch rechtliche Bedenken hinsichtlich der Datensparsamkeit bestehen. Es ist wichtig zu prüfen, ob die Anfrage echt ist (durch Amazon-Support verifizieren) und nur die notwendigen Daten (z. B. Name, Geburtsdatum) zu übermitteln, da es auch Betrugsversuche geben kann. 

Ist das Mitführen des Personalausweises in Deutschland Pflicht?

Jeder Bundesbürger muss ab Vollendung des 16. Lebensjahres einen amtlichen Identitätsnachweis besitzen. In Deutschland erfüllen der Personalausweis sowie der Reisepass diese Funktion. Bei einem Grenzübertritt muss jede Person - unabhängig von ihrem Alter - ebenfalls einen Identitätsnachweis mit sich führen.

Warum fotografiert die Polizei meinen Personalausweis?

Die Polizei fotografiert deinen Ausweis oft zur schnellen und fehlerfreien Identifizierung bei Kontrollen, um Daten abzugleichen und die Arbeit zu beschleunigen, was laut Datenschutzexperten jedoch die Zustimmung der Person benötigt und die Daten nach Übertragung gelöscht werden müssen. Das Abfotografieren dient der Identitätsfeststellung, beispielsweise um zu überprüfen, ob jemand gesucht wird oder bei Verdachtsmomenten, doch es ist nicht immer rechtlich zulässig und kann bei fehlender Zustimmung zu Problemen führen, da die Polizei deine Daten speichern darf, aber nicht einfach ohne Erlaubnis kopieren. 

Ist es erlaubt, den Personalausweis zu scannen?

Denn der alte § 20 Absatz 2 PAuswG hat das Scannen, Fotografieren und Ablichten des Personalausweises verboten. Die Neuerung erlaubt das Kopieren, Fotografieren und Einscannen von Personalausweisen.

Was muss ich unbedingt bei einer Kopie vom Personalausweis schwärzen?

Bei einer Personalausweiskopie müssen Sie unbedingt die **Zugangsnummer (CAN), die Seriennummer, das Lichtbild (falls nicht nötig), die Augenfarbe, die Größe, die Staatsangehörigkeit und die maschinenlesbare Zone schwärzen, da diese Daten für eine einfache Identifizierung meist nicht erforderlich sind; wichtig sind nur Name und ggf. Adresse und Gültigkeit, um Missbrauch zu verhindern und der Datenminimierung gerecht zu werden. Die Kopie muss immer als "Kopie" gekennzeichnet sein.
 

Was macht einen Personalausweis ungültig?

§ 28 Ungültigkeit [1]

(2) Eine Personalausweisbehörde hat einen Ausweis für ungültig zu erklären, wenn die Voraussetzungen für seine Erteilung nicht vorgelegen haben oder nachträglich weggefallen sind.

Wie viele Passfotos brauche ich für einen neuen Personalausweis?

Was muss ich bei dem Passbild für meinen Reisepass/Personalausweis beachten? Sie benötigen ein biometrisches Passbild.

Wer darf Kopien vom Personalausweis machen?

Grundsätzlich sind Bürgerinnen und Bürger nicht verpflichtet, eine Kopie ihres Ausweises vorzulegen oder anderen zu überlassen. Nach § 20 Absatz 2 des Personalausweisgesetzes dürfen nur die Ausweisinhaber selbst oder andere Personen mit Zustimmung der Inhaber eine Ausweiskopie anfertigen.

Welche Stellen sollten den Personalausweis schwärzen?

Für viele Zwecke reicht es aus, lediglich Name, Geburtsdatum und Wohnort offenzulegen. Auch andere sensible Angaben wie Ihre Körpergröße, Augenfarbe und Unterschrift oder die maschinenlesbare Zone Ihres Personalausweises können Sie in der Regel schwärzen oder abdecken.

Wie kennzeichne ich meinen Personalausweis als Kopie?

Um einen Personalausweis als Kopie zu kennzeichnen, müssen Sie ihn mit einem gut sichtbaren Text wie "Kopie" oder "Nur für diesen Zweck gültig" versehen, nicht notwendige Daten wie die Zugangsnummer schwärzen und die Kopie zweckgebunden nutzen, damit sie nicht missbraucht werden kann – idealerweise durch ein Wasserzeichen oder einen Überdruck, den Betrüger nicht entfernen können. 

Kann ich meinen Personalausweis nur mit dem Nachnamen unterschreiben?

Ja, eine Unterschrift auf dem Personalausweis, die nur den Nachnamen enthält, ist in der Regel zulässig und gültig, solange der Nachname erkennbar ist und es sich um eine eigenhändige, den Namen wiedergebende Unterschrift handelt, die nicht nur aus einem Symbol oder einer willkürlichen Linie besteht; der Vorname ist nicht zwingend erforderlich. Sie muss eine Form der Namenszeichnung sein, die eine gewisse Individualität aufweist und die Absicht der Unterschriftsleistung zeigt, auch wenn sie nicht perfekt lesbar sein muss. 

Kann ich meine Krankenkassenkarte als Ausweis verwenden?

Die elektronische Gesundheitskarte (eGK) ist Ihr offizieller Nachweis für die medizinische Versorgung (Arztbesuche, Krankenhaus), aber kein vollständiger staatlicher Identitätsnachweis wie der Personalausweis oder Reisepass, da sie keine vollständigen Adressdaten oder andere amtliche Merkmale enthält. Sie dient jedoch als Lichtbildausweis für bestimmte Zwecke, beispielsweise bei der Bahn (z.B. für ein MobilPassTicket), wenn ein Foto darauf ist, weil sie zur besseren Identifikation beiträgt. Für den allgemeinen Identitätsnachweis bei Behörden oder Banken wird sie nicht akzeptiert.
 

Bin ich verpflichtet, dem Ordnungsamt meinen Personalausweis zu zeigen?

Die Personenkontrolle

Angehaltene Bürger müssen daraufhin ihre Personalausweise oder Reisepässe vorzeigen. Kann sich eine Person nicht ausweisen, ist sogar unter gegebenem Anlass eine Durchsuchung erlaubt. Darüber hinaus ist das Ordnungsamt befugt, Platzverweise auszusprechen und Menschen in Gewahrsam zu nehmen.