Was braucht man alles für eine Rechnung?

Gefragt von: Catrin Kiefer
sternezahl: 4.1/5 (33 sternebewertungen)

Was muss auf einer Rechnung stehen?
  • Name und Anschrift des leistenden Unternehmens (Ihr Unternehmen)
  • Name und Anschrift des Leistungsempfängers (Ihr Kunde)
  • Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID.
  • Bei Kunden aus dem EU-Ausland deren Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Wie muss ich eine Rechnung stellen?

1. Pflichtangaben: Wie schreibe ich eine Rechnung?
  1. Ihre Anschrift und die Anschrift Ihres Kunden.
  2. Ihre Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID.
  3. Eine einmalige und fortlaufende Rechnungsnummer.
  4. Das Rechnungsdatum.
  5. Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum.
  6. Art und Menge des Produkts bzw. ...
  7. Preis (Netto, Brutto, USt.

Welche Unterlagen werden benötigt um eine Rechnung an den Kunden auszustellen?

4 UStG muss eine Rechnung folgende Angaben enthalten:
  • den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers sowie des Leistungsempfängers.
  • die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundesamt für Finanzen erteilte USt-Identifikationsnummer.

Kann ich einfach so eine Rechnung schreiben?

Im Prinzip darf sogar jeder Rechnungen schreiben, man braucht dafür nicht zwingend ein angemeldetes Gewerbe. Privatpersonen können zum Beispiel anderen Privatpersonen Rechnungen stellen; der Rechnungsempfänger bzw. die Rechnungsempfängerin sind dann Schuldner bzw. Schuldnerin.

Wie stelle ich privat eine Rechnung?

Privat-Rechnung
  1. Name und Anschrift des Rechnungsausstellers (Privatperson),
  2. Name und Anschrift des Rechnungsempfängers,
  3. Rechnungsdatum (= Ausstellungsdatum),
  4. Grundlage der Forderung – zum Beispiel Art und Anzahl der gelieferten Waren und / oder Dienstleistung,
  5. Rechnungsbetrag,
  6. Zahlungskonditionen und.

Richtig Rechnung schreiben? Darauf musst Du achten! (inkl. Rechnungsvorlage für Word & Excel)

39 verwandte Fragen gefunden

Was kostet es eine Rechnung zu schreiben?

Auf das Jahr gerechnet ergibt sich so ein Arbeitsaufwand von 45 bis 60 Stunden. Ausgehend von einem durchschnittlichen Stundenlohn von 25 Euro einschließlich Lohnnebenkosten belaufen sich die Kosten allein für die Rechnungserstellung für ein Unternehmen demzufolge auf 1.125 bis 1.800 Euro jährlich.

Ist eine Quittung eine Rechnung?

Der wesentliche Unterschied zwischen der Rechnung und der Quittung ist, dass eine Quittung als Beweis für den Erhalt einer Leistung und Zahlung dient. Die Rechnung hat im Unterschied zur Quittung die Funktion, Leistungen übersichtlich darzustellen und die dazugehörigen Kosten aufzuzeigen.

Was sind die 11 Bestandteile einer Rechnung?

Besonderheiten
  • Name und Anschrift des liefernden/leistenden Unternehmers.
  • Ausstellungsdatum der Rechnung.
  • Menge und Bezeichnung der Ware bzw Art und Umfang der Leistung.
  • Tag der Lieferung oder Leistung bzw Leistungszeitraum.
  • Entgelt und Steuerbetrag für die Lieferung oder Leistung in einer Summe.

Kann man eine Rechnung ohne Gewerbe schreiben?

Hier gilt: Auch als Privatperson können Sie Rechnungen schreiben. Wichtig ist nur, darauf zu achten, dass Ihre Tätigkeit keinen gewerblichen Charakter hat. Ein einmaliger Fahrradverkauf - also kein Problem.

Wie hoch darf eine Rechnung ohne Namen sein?

Ab 250 Euro wird es strenger, dann müssen die Rechnungen an dich erhöhten Anforderungen genügen. Der Beleg muss dann vor allem den korrekten Firmennamen enthalten. Wenn du Einzelunternehmer bist, ist das dein Vor- und Zuname.

Wie detailliert muss eine Rechnung sein?

Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer. Ausstellungsdatum der Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummer. Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung.

Wie soll eine Rechnung aussehen?

Eine Rechnung muss demnach folgende Angaben enthalten: Den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Nur eine der beiden ist zwingend erforderlich.

Wie kann ich als Privatperson eine Rechnung ausstellen?

Die Rechnung einer Privatperson erfordert zwingend folgende Angaben:
  1. vollständiger Namen des Rechnungsstellers mit ausgeschriebenem Vornamen.
  2. vollständige Adresse des Rechnungsstellers.
  3. Bezeichnung der Ware/Dienstleistung, die verkauft wurde.
  4. Angabe der Menge und Einzel- sowie Gesamtpreis (Rechnungsbetrag)

Kann man eine Rechnung als Privatperson ausstellen?

Um eine Privatrechnung handelt es sich immer dann, wenn eine Privatperson etwas verkauft oder eine Dienstleistung vollbringt und dafür anschließend eine Rechnung ausstellt. Private Rechnungen können an Unternehmen oder andere Privatpersonen gestellt werden. Das Gewerberecht muss allerdings eingehalten werden.

Wie schreibe ich eine Rechnung ohne Steuernummer?

Rechnung stellen ohne Steuernummer – die Kleinbetragsrechnung!
  1. Name und Anschrift des Rechnungsstellers.
  2. Name des Leistungsempfängers.
  3. Rechnungsdatum.
  4. Leistungsbezeichnung.
  5. Entgelt (Steuerbetrag und Hinweis auf Steuerbefreiung)

Was muss bei Kleingewerbe auf der Rechnung stehen?

Pflichtangaben auf der Kleinunternehmer Rechnung
  • Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Kleinunternehmers und des Rechnungsempfängers.
  • Die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
  • Das Rechnungs- bzw. ...
  • Eine fortlaufende Rechnungsnummer.

Wer darf Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausstellen?

Unternehmer, die beispielsweise der Kleinunternehmerregelung unterliegen, sind nicht umsatzsteuerpflichtig und können dementsprechend auch eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ausstellen.

Kann man sich selbst eine Rechnung stellen?

Wenn du mehr als ein Unternehmen besitzt oder Teilhaber bist, kannst du erbrachte Dienstleistungen dir selbst in Rechnung stellen.

Kann ich eine Rechnung ohne Umsatzsteuer schreiben?

Ob und wann ein Unternehmer eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ausweisen kann, hängt von einigen Aspekten ab. Beispielsweise sind Unternehmen, die der Kleinunternehmerregelung unterliegen, nicht umsatzsteuerpflichtig und demnach von der Ausweisung der Umsatzsteuer befreit: Sie stellen Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus.

Wie schreibt man eine Rechnung als Selbständiger?

Zu den wichtigen Inhalten einer Freelancer Rechnung zählen:
  1. Ihr Name und Ihre Adresse.
  2. Name und Adresse Ihres Auftraggebers.
  3. Rechnungsdatum.
  4. Rechnungsnummer.
  5. Leistungsdatum.
  6. Angaben zur Leistung (Beschreibung, Stundenzahl und Stundensatz)
  7. Preis (Nettopreis, Steuersatz und Bruttopreis)

Was sind die 11 Bestandteile einer Rechnung?

Besonderheiten
  • Name und Anschrift des liefernden/leistenden Unternehmers.
  • Ausstellungsdatum der Rechnung.
  • Menge und Bezeichnung der Ware bzw Art und Umfang der Leistung.
  • Tag der Lieferung oder Leistung bzw Leistungszeitraum.
  • Entgelt und Steuerbetrag für die Lieferung oder Leistung in einer Summe.

Was ist eine richtige Rechnung?

Wie Sie die korrekte Rechnungsstellung durchführen

Name und Anschrift sowohl des leistenden Unternehmers als auch des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteuer- Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers. Ausstellungsdatum der Rechnung. fortlaufende Rechnungsnummer, die nur einmal vergeben werden darf.

Ist eine Rechnung ohne Rechnungsnummer gültig?

Mehr Infos zu abweichenden Pflichtangaben

Eine Rechnung ohne Rechnungsnummer ist in der Regel nicht gesetzeskonform. Denn Rechnungen müssen, abgesehen von einigen wenigen Ausnahmen wie einer Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro, immer eine fortlaufende Rechnungsnummer enthalten.

Welche Rechnungen sind steuerfrei?

Von der Umsatzsteuer befreit sind ebenfalls künstlerische oder kulturelle Darbietungen. Also beispielsweise Aufführungen von Museen, Theatern, Musikern, Musikgruppen, Tänzern, Kabarettisten etc. Merchandise-Verkauf (z.B. CDs) müssen Sie auf Ihrer Rechnung jedoch mit 19 % besteuern.

Wann keine MwSt auf Rechnung?

Kleinunternehmerregelung. In den meisten Fällen, in denen Rechnungsempfänger eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer erhalten, betrifft dies die sogenannte Kleinunternehmerregelung. Davon können Sie Gebrauch machen, wenn Sie als Unternehmer im Jahr höchstens 22.000 Euro Umsatz (Stand 2023) erzielen.