Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und Abrechnung?

Gefragt von: Walther Mayer MBA.
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Eine Abrechnung ist ein Dokument, in dem alle ausstehenden unbezahlten Rechnungen für einen bestimmten Kunden aufgeführt sind. Im Gegensatz zu Rechnungen werden Abrechnungen in der Regel in bestimmten Intervallen gesendet oder zur Verfügung gestellt.

Was genau ist eine Abrechnung?

Abrechnung ist die rechnerische Ermittlung und Rechenschaftslegung über die Ergebnisse eines durchgeführten Geschäfts oder einer Vermögensverwaltung.

Was gehört in eine Abrechnung?

Was eine Lohnabrechnung beinhalten muss

Dazu zählen hauptsächlich allgemeine Angaben wie Name, Anschrift und Geburtsdatum des Dienstnehmers, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID und Steuerklasse sowie Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses, Abrechnungszeitraum und Entgeltbestandteile.

Warum Abrechnung?

Ziel einer Abrechnung ist es, den bestehenden Saldo zwischen den Beteiligten zu ermitteln und zu klären, ob und in welcher Höhe ein Betrag an den anderen zu zahlen ist. Abrechnungen können in verschiedenen Rechtsgebieten vorkommen, beispielsweise im Mietrecht, Arbeitsrecht oder im Rahmen von Vertragsverhältnissen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung?

Während die Quittung das Erhalten einer Leistung bestätigt, stellt die Rechnung eine Forderung an den Schuldner. Eine Rechnung, die einen Vermerk auf eine erhaltene Zahlung enthält, kann auch als Quittung gelten. Gleichzeitig kann eine Quittung auch als eine Rechnung für Kleinbeträge unter 150 Euro genutzt werden.

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Welche Merkmale hat eine Rechnung?

Pflichtangaben auf einer Rechnung
  • Der vollständige Name sowie die Anschrift des Unternehmens (Rechnungsadresse)
  • Steuernummer oder die Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.)
  • Vollständiger Name und Anschrift des Kunden.
  • Ausstellungsdatum / Rechnungsdatum.
  • Fortlaufende Rechnungsnummer.

Ist eine Rechnung ein Zahlungsnachweis?

Als Zahlungsnachweis werden sowohl Kassenbons, Bestätigungen einer durchgeführten Überweisung und andere Belegarten anerkannt. Der Zahlungsnachweis kann auch als Beweisstück bezeichnet werden.

Welche Arten von Abrechnung gibt es?

Welche Arten der Rechnungsstellung gibt es?
  • Anzahlungsrechnungen. ...
  • Teilrechnungen. ...
  • Abschlagsrechnungen. ...
  • Schlussrechnungen. ...
  • Wiederkehrende Rechnungen. ...
  • Proformarechnungen. ...
  • Korrekturrechnungen / Stornorechnungen. ...
  • Gutschriften.

Wann wird Abrechnung gemacht?

Laut Gesetz darf die Abrechnungsperiode nicht mehr als 12 Monate betragen. Laut § 556 (BGB) ist die Abrechnung der Mieterin oder dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen.

Wie muss eine Abrechnung aussehen?

Um der Form zu genügen, muss eine Betriebskostenabrechnung folgende Mindestangaben enthalten:
  1. Abrechnungszeitraum und Zeitpunkt der Erstellung.
  2. Angabe der abzurechnenden Wohnung.
  3. Kenntlichmachung des Vermieters oder Verwalters als Aussteller.
  4. Zusammenstellung der Gesamtkosten.
  5. Angabe und Erläuterung des Umlageschlüssels.

Wie wird eine Abrechnung gemacht?

Die Abrechnung wird normalerweise automatisiert mithilfe der Praxissoftware erstellt. Dafür werden alle Leistungen, die für einen GKV-Patienten erbracht wurden, mit Gebührenposition, Datum und Diagnose aufgelistet. Die vollständige Abrechnung wird quartalsweise an die Kassenärztliche Vereinigung (KV) gesendet.

Wie Abrechnung erstellen?

Die wichtigsten Punkte zur Lohnabrechnung:
  1. Ermittlung des Bruttoverdienstes.
  2. Berechnung des Steuer-Bruttos und der steuerlichen Abzüge.
  3. Festlegung des Sozialversicherungs-Bruttos und der entsprechenden Abgaben.
  4. Nettolohn feststellen.
  5. Abzüge und Zuschläge berechnen.
  6. Auszahlungs- und Überweisungsbetrag.

Wie schreibt man eine Abrechnung?

Dazu zählen:
  1. Ihre Anschrift und die Anschrift Ihres Kunden.
  2. Ihre Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID.
  3. Eine einmalige und fortlaufende Rechnungsnummer.
  4. Das Rechnungsdatum.
  5. Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum.
  6. Art und Menge des Produkts bzw. Beschreibung der Leistung.
  7. Preis (Netto, Brutto, USt. -Satz und USt. -Betrag)

Ist Kosten Abrechnung?

Wird häufig auch als „offene Abrechnung“ bezeichnet, da am Vertragsende alle Kosten offengelegt werden. Die Abrechnung erfolgt dann zu den tatsächlich angefallenen Kosten. Das bedeutet: Mehrkosten werden nachverrechnet, Überschüsse werden rückerstattet.

Ist eine Abrechnung Pflicht?

Ja, jeder Arbeitgeber ist laut § 108 der Gewerbeordnung (GewO) grundsätzlich zum Erstellen einer Gehalts- oder Lohnabrechnung verpflichtet. Die Lohnabrechnung dient dem Arbeitnehmer dazu, das erhaltene Entgelt zu prüfen und nachzuvollziehen.

Wer zahlt Abrechnung?

Vermieter und Vermieterinnen müssen die Nebenkosten einmal im Jahr abrechnen. Dafür haben sie zwölf Monate nach Ende des Kalenderjahrs Zeit. Kommt die Abrechnung zu spät, musst Du eine Nachforderung nicht mehr bezahlen. Bankgebühren, Kosten für die Hausverwaltung oder Reparaturkosten dürfen nie umgelegt werden.

Was macht man bei einer Abrechnung?

Bei der Erstellung einer Abrechnung sollten stets die korrekte Besteuerung sowie die Einhaltung des entsprechenden Abrechnungszeitraums berücksichtigt werden. Zusätzlich müssen sämtliche erbrachten Leistungen und Gegenleistungen in der Abrechnung dokumentiert und aufgeschlüsselt werden.

Wann kommt das Geld nach der Abrechnung?

Vereinfach ausgedrückt steht dort: „Handelt es sich um eine vereinbarte monatliche Vergütung, so ist sie nach dem Ablauf des Monats zu entrichten“, sagt Jürgen Markowski, Fachanwalt für Arbeitsrecht in Offenburg. In der Regel bedeutet das: Das Gehalt sollte am letzten Tag des Monats bezahlt werden.

Wie lange dauert ein Abrechnung?

In der Regel dauert eine Überweisung zwischen 1 und 3 Tagen (manchmal gibt es sogar Optionen für Sofortzahlungen), was sie für die meisten Arbeitgeber zu einer schnellen und bequemen Option macht, zumal man hier auch einen Nachweis über die Transaktion bekommt.

Wer kann Abrechnung prüfen?

Mieter, die ihre Nebenkostenabrechnung durch eine Verbraucherzentrale oder Mieterverein prüfen lassen möchten, können sich in der Regel an die örtlichen Vertretungen wenden. Üblicherweise fallen für eine solche Prüfung Gebühren an, wenn betroffene Mieter keine Mitglieder der jeweiligen Vereine sind.

Was ist eine jährliche Abrechnung?

Jahresabrechnung ist im deutschen Wohnungseigentumsrecht eine nach Ablauf des Wirtschaftsjahres fällige Abrechnung über die angefallenen Einnahmen und Ausgaben.

Was ist eine Abrechnung Arbeit?

einer Gehaltsabrechnung wird dokumentiert, aus welchen Bestandteilen sich der Lohn bzw. das Gehalt von Mitarbeiter:innen in einem bestimmten Zeitraum zusammensetzt. Über die Lohnabrechnung können Arbeitnehmer:innen sowie Arbeitgeber zudem die erfolgte Zahlung des Lohns und Gehalts nachvollziehen.

Was reicht als Zahlungsnachweis?

Der Zahlungsnachweis dient als Beleg, dass eine Zahlung tatsächlich geleistet wurde. Beispiele für einen Zahlungsnachweis sind unter anderem der Kassenbon oder ein Kontoauszug.

Ist ein Kontoauszug eine Rechnung?

Rechnet ein Kreditinstitut mittels Kontoauszug über eine erbrachte Leistung ab (z.B. Kontoführung, Depotverwaltung, Wertpapierhandel), kommt dem Kontoauszug Abrechnungscharakter zu. Das hat zur Folge, dass der Kontoauszug als Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes anzusehen ist.

Ist eine Kopie der Rechnung auch gültig?

Handybilder, Scans oder Kopien werden vor Gericht noch nicht akzeptiert. Dazu die Stiftung Warentest: "Scans oder Fotokopien haben nicht den gleichen Beweiswert wie das Original. In einem Zivilprozess wird der Beweis durch eine Urkunde angetreten, Scans und Fotokopien sind aber nicht als Urkunden anerkannt."