Was tun, wenn ein Nachweis zur Sozialversicherung fehlt?

Gefragt von: Ivo Reichert
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Wenn Sozialversicherungsnachweise fehlen, beantragen Sie einen neuen Versicherungsnummernachweis (ehemals Sozialversicherungsausweis) bei der Deutschen Rentenversicherung (DRV) oder Ihrer Krankenkasse online oder vor Ort; alternativ können Sie auch einen Versicherungsverlauf zur Klärung fehlender Zeiten anfordern, da die DRV bei der Suche hilft, oder bei Bedarf die Renteninformation neu beantragen, um Ihre Rentenansprüche zu prüfen, betont www.deutsche-rentenversicherung.de, AOK und www.ihre-vorsorge.de.

Was tun bei fehlenden Meldungen zur Sozialversicherung?

Fehlende Meldungen bitte einreichen

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, die im Rahmen der Vollständigkeitskontrolle von uns angeschrieben werden, müssen die fehlenden Meldungen nachholen und uns elektronisch übermitteln. Dafür können sie auch das SV-Meldeportal als Ausfüllhilfe nutzen.

Was machen, wenn Sozialversicherungsnachweise fehlen?

Verfahrensablauf. Bei Verlust oder Beschädigung kann ein neuer Sozialversicherungsausweis online oder bei einer Auskunfts- und Beratungsstelle der Deutschen Rentenversicherung oder bei der Krankenkasse beantragt werden. Sie erhalten Ihren Sozialversicherungsausweis per Post an Ihre Meldeadresse.

Wo kann ich eine fehlende Meldebescheinigung zur Sozialversicherung erhalten?

Die Meldebescheinigung zur Sozialversicherung (Jahresmeldung) fordern Sie am besten bei Ihrem Arbeitgeber an, da dieser die Meldung erstellen muss und sie Ihnen bis Ende April des Folgejahres zuschicken muss (auch elektronisch). Wenn Sie diese nicht erhalten oder eine Kopie benötigen, wenden Sie sich an Ihre Krankenkasse oder die Deutsche Rentenversicherung (DRV) über deren Online-Services (für eine neue Sozialversicherungsnummer/Ausweis) oder Beratungsstellen, die ebenfalls Auskünfte zu Ihren gemeldeten Daten geben können. 

Wo bekommt man einen Nachweis für die Sozialversicherung?

Den Nachweis über die Sozialversicherung (früher Sozialversicherungsausweis) bekommen Sie bei Verlust oder erstmaliger Ausstellung kostenfrei bei der Deutschen Rentenversicherung (online, telefonisch oder persönlich) oder bei Ihrer Krankenkasse; oft kümmert sich auch der neue Arbeitgeber bei der ersten Beschäftigung darum, der das Dokument dann automatisch zuschickt, was auch bei Namensänderungen der Fall ist. 

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Wer stellt eine Bescheinigung zur Sozialversicherung aus?

Alle Beschäftigten, die sozialversicherungspflichtig beschäftigt sind, erhalten einmal jährlich von ihrem Arbeitgeber eine Meldebescheinigung zur Sozialversicherung, die sog.

Was kann ich tun, wenn mein Arbeitnehmer keine Sozialversicherungsnummer hat?

Was mache ich, wenn ich keine Sozialversicherungsnummer habe? Wer noch keine Sozialversicherungsnummer hat und in einem sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnis beschäftigt ist, kann die Sozialversicherungsnummer bei seiner Krankenkasse beantragen.

Ist die Meldebescheinigung zur Sozialversicherung wichtig?

Bis Ende April 2023 sollten Sie von Ihrem Arbeitgeber die Meldebescheinigung zur Sozialversicherung für das vorherige Jahr 2022 (die sogenannte Jahresmeldung) erhalten. Die darin eingetragenen Daten sind wichtig für den Anspruch und die Höhe Ihrer späteren Rente.

Woher bekomme ich eine Meldung zur Sozialversicherung?

Die Meldung zur Sozialversicherung erhalten Sie vom ** Arbeitgeber** (als Kopie der Jahresmeldung) oder können sie online über das SV-Meldeportal einsehen, falls Sie die Bescheinigung verloren haben. Arbeitgeber nutzen dafür spezielle Portale (wie sv.net), um Meldungen elektronisch zu übermitteln. Für Arbeitnehmer sind die wichtigsten Anlaufstellen der Arbeitgeber, die Krankenkasse (für Details) und die Rentenversicherung (für den Versicherungsverlauf). 

Wie lange hebt man eine Meldebescheinigung zur Sozialversicherung auf?

Die Meldebescheinigung zur Sozialversicherung sollten Sie mindestens bis zum Renteneintritt aufbewahren, idealerweise lebenslang, da sie als wichtiger Nachweis für Ihre Rentenansprüche dient und bei Unklarheiten bei der Rentenversicherung benötigt wird. Für Arbeitnehmer ist eine Aufbewahrungsfrist von bis zur Klärung des Rentenanspruchs eine gute Richtlinie, da sie bei Fehlern oder fehlenden Zeiten zur Klärung Ihrer Rentenbiografie beiträgt. 

Was ist, wenn ich meinen Sozialversicherungsausweis nicht mehr finde?

Sollten Sie Ihren Sozialversicherungsausweis verlegt oder gar verloren haben, gibt es schnelle Abhilfe. Bei Verlust der Unterlagen können Bürgerinnen ein neuer Sozialversicherungsausweis online oder bei einer Auskunfts- und Beratungsstelle der Deutschen Rentenversicherung beantragen.

Was passiert bei Lücken in der Rentenversicherung?

Lücken in der Rentenversicherung führen zu weniger Rente und können den Rentenbeginn verzögern, da für diese Zeiten keine Rentenpunkte gesammelt werden; sie entstehen durch fehlende Beiträge, z.B. bei Arbeitslosigkeit, Kindererziehung oder Ausbildungszeiten, können aber durch das Einreichen von Nachweisen (Schulzeugnisse, Arbeitsunterlagen) und manchmal durch freiwillige Nachzahlungen für Zeiten bis 45 Jahre oder Ausgleichszahlungen für Abschläge geschlossen werden, um die spätere Rente zu sichern.
 

Kann man ohne Sozialversicherungsausweis arbeiten?

Beschäftigte sind nicht mehr generell verpflichtet, ihrem Arbeitgeber einen Versicherungsnummernachweis vorzulegen. Nur, wenn der Datenabruf durch den Arbeitgeber keine eindeutige Versicherungsnummer ergibt, muss der Nachweis vorgelegt werden.

Was tun, wenn Sozialversicherungsnachweise fehlen?

Wenn Sozialversicherungsnachweise fehlen, beantragen Sie einen neuen Versicherungsnummernachweis (ehemals Sozialversicherungsausweis) bei der Deutschen Rentenversicherung (DRV) oder Ihrer Krankenkasse online oder vor Ort; alternativ können Sie auch einen Versicherungsverlauf zur Klärung fehlender Zeiten anfordern, da die DRV bei der Suche hilft, oder bei Bedarf die Renteninformation neu beantragen, um Ihre Rentenansprüche zu prüfen, betont www.deutsche-rentenversicherung.de, AOK und www.ihre-vorsorge.de. 

Wie viel kostet das SV-Meldeportal ab 2025?

Bei einer Registrierung ab dem 01.10.2024 bzw. einer Verlängerung ab dem 01.01.2025 beträgt das Nutzungsentgelt des SV-Meldeportals: 36 Euro (netto) für 3 Jahre in der Single-Mandanten-Variante und 99 Euro (netto) für 3 Jahre in der Multi-Mandanten-Variante.

Wer haftet für nicht abgeführte Sozialversicherungsbeiträge?

Für nicht abgeführte Sozialversicherungsbeiträge haftet primär der Arbeitgeber persönlich und in der Regel vollständig, da er Schuldner der Gesamtbeiträge (Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile) gegenüber der Krankenkasse als Einzugsstelle ist; bei Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH) haftet der Geschäftsführer auch mit seinem Privatvermögen, insbesondere wenn er seine Überwachungspflichten verletzt, was sogar zu strafrechtlicher Verfolgung (Sozialversicherungsbetrug, § 266a StGB) führen kann. 

Wo bekomme ich eine fehlende Meldebescheinigung zur Sozialversicherung?

Die Meldebescheinigung zur Sozialversicherung (Jahresmeldung) fordern Sie am besten bei Ihrem Arbeitgeber an, da dieser die Meldung erstellen muss und sie Ihnen bis Ende April des Folgejahres zuschicken muss (auch elektronisch). Wenn Sie diese nicht erhalten oder eine Kopie benötigen, wenden Sie sich an Ihre Krankenkasse oder die Deutsche Rentenversicherung (DRV) über deren Online-Services (für eine neue Sozialversicherungsnummer/Ausweis) oder Beratungsstellen, die ebenfalls Auskünfte zu Ihren gemeldeten Daten geben können. 

Wie bekomme ich einen Sozialversicherungsnachweis?

Bei Aufnahme Ihrer ersten Beschäftigung stellen wir Ihnen einen Versicherungsnummernachweis (Sozialversicherungsausweis) aus. Er enthält Ihre Versicherungsnummer, Ihren Vornamen und Nachnamen. Bei Namensänderungen oder bei Verlust können Sie bei uns oder bei der zuständigen Krankenkasse einen neuen Ausweis beantragen.

Wie lange rückwirkend darf man Mitarbeiter anmelden?

Sie können einen Mitarbeiter in der Regel bis zu sechs Wochen rückwirkend anmelden, da dies die gesetzliche Frist nach Beschäftigungsbeginn ist, die mit der ersten Lohnabrechnung oder spätestens nach sechs Wochen fällig wird. Für Minijobs gelten ebenfalls die 6-Wochen-Frist, wobei manche Branchen sogar eine Sofortmeldung (sofort bei Aufnahme der Tätigkeit) benötigen. In der Praxis sind über Softwarelösungen (wie DATEV) auch längere rückwirkende Anmeldungen möglich, es können aber rechtliche Konsequenzen und Säumniszuschläge anfallen, besonders bei Nachmeldungen zur Sozialversicherung.
 

Woher bekomme ich die Meldung zur Sozialversicherung?

Die Meldung zur Sozialversicherung erhalten Sie vom ** Arbeitgeber** (als Kopie der Jahresmeldung) oder können sie online über das SV-Meldeportal einsehen, falls Sie die Bescheinigung verloren haben. Arbeitgeber nutzen dafür spezielle Portale (wie sv.net), um Meldungen elektronisch zu übermitteln. Für Arbeitnehmer sind die wichtigsten Anlaufstellen der Arbeitgeber, die Krankenkasse (für Details) und die Rentenversicherung (für den Versicherungsverlauf). 

Wie erhalte ich eine Sozialversicherungsbescheinigung?

Sie können die Beitragsbescheinigung (Bescheinigung über die Nichtzahlung von Sozialversicherungsbeiträgen) auch über den Online-Service der Sozialversicherung (Segurança Social Direta) herunterladen . Falls Sie noch nicht beim Online-Service der Sozialversicherung (Segurança Social Direta) registriert sind, melden Sie sich bitte an.

Wer meldet den Beschäftigten zur Sozialversicherung?

Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Sozialversicherung anzumelden.

Kann man die Sozialversicherungsnummer telefonisch erfragen?

Sie können Ihre Sozialversicherungsnummer nicht direkt telefonisch erfragen, da aus Datenschutzgründen eine direkte Herausgabe am Telefon nicht erfolgt. Stattdessen rufen Sie bei Ihrer Krankenkasse an oder die kostenfreie Hotline der Deutschen Rentenversicherung (0800 1000 4800) an, um einen Nachweis anzufordern, der Ihnen dann per Post zugeschickt wird, oder nutzen die Online-Dienste der Deutschen Rentenversicherung, um einen neuen Ausweis zu beantragen.
 

Ist der Sozialversicherungsausweis noch Pflicht?

Ja, man braucht einen Sozialversicherungsausweis, allerdings nicht mehr zwingend zum ständigen Mitführen, sondern vor allem zur Vorlage beim neuen Arbeitgeber bei Jobantritt, um die Sozialversicherungsnummer zu bestätigen, und zum Beantragen von Sozialleistungen wie Arbeitslosengeld, um Schwarzarbeit und Missbrauch zu verhindern. Seit 2023 wird er durch den Versicherungsnummernachweis ersetzt, aber die Funktion bleibt gleich; die Nummer selbst ist entscheidend. Für bestimmte Branchen (Bau, Gastronomie etc.) gilt zwar weiterhin eine Ausweispflicht, aber ein Personalausweis oder Reisepass genügt, um die Identität zu belegen.
 

Ist die Steuer-ID auch die Sozialversicherungsnummer?

Die Steueridentifikationsnummer ist nicht mit der Sozialversicherungsnummer bzw. Rentenversicherungsnummer zu verwechseln. Wenn Sie Ihre persönliche Steueridentifikationsnummer nicht (mehr) haben, können Sie diese beim Bundeszentralamt für Steuern anfordern.