Welche Akten sollte man 2025 entsorgen?

Welche Dokumente darf man nicht wegschmeißen?

Diese analogen Unterlagen sollten Sie nicht entsorgen

• Geburts- oder Adoptionsurkunden,
• Heiratsurkunden oder Scheidungsbeschlüsse,
• gültige Ausweisdokumente wie Personalausweis oder Reisepass,
• Namensänderungsurkunden, Erbscheine.
• Sozialversicherungsausweis,
• Kaufverträge, Kreditunterlagen und Grundbuchauszüge zu Immobilien,

Wie lange müssen Rechnungen ab 2025 aufbewahrt werden?

Die Frist zur Aufbewahrung für Buchungsbelege, wie Rechnungen und Kostenbelege, wird ab 2025 von zehn Jahren auf acht Jahre verkürzt. Die kürzere Aufbewahrungsfrist gilt für alle Buchungsbelege deren Aufbewahrungsfrist zu Beginn des Jahres 2025 noch nicht abgelaufen ist.

Wie lange muss man Kontoauszüge aufheben?

Für Privatpersonen gilt eine empfohlene Aufbewahrungsfrist von mindestens 3 Jahren für Kontoauszüge, da dies oft der Verjährungsfrist für alltägliche Forderungen entspricht, auch wenn keine direkte gesetzliche Pflicht besteht. Wichtig wird es bei Zahlungsbelegen für Handwerkerleistungen an der Immobilie (2 Jahre) und bei "Vielverdienern" (über 500.000 € Einkommen/Jahr), die 6 Jahre aufbewahren müssen, während Selbstständige oft 10 Jahre beachten sollten.
 

Welche Dokumente sollte man lebenslang aufbewahren?

Lebenslange Aufbewahrungsfrist für folgende Dokumente

• Standesamtliche Dokumente wie Geburts- und Heiratsurkunden.
• Renten- und Sozialversicherungsunterlagen.
• Zeugnisse.
• Krankenversicherungsunterlagen.
• Dokumente über Immobilienkäufe und Grundbuchauszüge.

Wie lange muss man Stromrechnungen aufheben?

Stromrechnungen sollten mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, da dies die gesetzliche Verjährungsfrist für Forderungen ist; um sicherzugehen, besonders bei steuerlichen Aspekten oder möglichen Streitigkeiten, sind zehn Jahre (wegen der Rundfunkbeitrags-Anrechnung auf der Rechnung) eine sichere Empfehlung, da damit auch eventuelle spätere Nachforderungen oder steuerliche Nachweise abgedeckt sind. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. 

Welche Unterlagen müssen trotz digitaler Aufbewahrung auch in Papierform aufbewahrt werden?

Trotz des digitalen Fortschritts bleibt die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bestimmter Dokumente bestehen. Besonders für buchführungspflichtige Unternehmen wie Kapital- und Personengesellschaften sind die Vorgaben klar definiert: Handelsbücher, Inventare, Bilanzen und Buchungsbelege müssen archiviert werden.

Wie lange sollte man Kontoauszüge von Verstorbenen aufbewahren?

Für Kontoauszüge von Verstorbenen sollten Sie sich an der längsten Frist orientieren, die mindestens 10 Jahre beträgt, um steuerliche und erbrechtliche Belange abzudecken, auch wenn für Privatpersonen oft 3 Jahre als Richtwert genannt werden; idealerweise bewahren Sie diese bis zum Abschluss des Erbschaftsverfahrens und darüber hinaus für steuerliche Prüfungen auf, insbesondere wenn es um größere Vermögenswerte geht, und kommunizieren mit dem Finanzamt bei Unsicherheiten.
 

Welche Unterlagen darf man nicht wegwerfen?

Lebenslange Aufbewahrung: Was Sie niemals wegwerfen sollten

Bestimmte Unterlagen sollten Privatpersonen unbegrenzt aufbewahren. Dazu gehören: Unterlagen zur Rentenberechnung sowie die dazu gehörenden Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsunterlagen. ärztliche Gutachten.

Wie lange sollte man Rechnungen privat aufbewahren?

Aufbewahrungspflicht von Rechnungen für Privatpersonen

Grundsätzlich gibt es für Rechnungen an private Käufer keine Aufbewahrungspflicht. Dennoch sollten private Leistungsempfänger jegliche Art von Rechnungen mindestens 2 Jahre aufheben, da bis dahin die gesetzliche Gewährleistung nach §§ 437 ff.

Welche Unterlagen sollte man wegschmeißen?

Diese Unterlagen mit 8-jähriger Aufbewahrungsfrist können Sie vernichten (Auszug):

• Rechnungen.
• Quittungen.
• Kassenbons.
• Lieferscheine.
• Frachtbriefe.
• Kontoauszüge.
• Eigenbelege.
• Notbelege.

Ist es sicher, alte Kontoauszüge zu schreddern?

Nicht mehr benötigte Kontoauszüge sollten Verbraucher schreddern. Wer Papier nur durchreißt, macht die Daten damit nicht unkenntlich. Unbefugte könnten die Kontoinformationen für kriminelle Zwecke nutzen. Gut zu wissen: Alte Kontoauszüge aus dem Kontoauszugdrucker gehören in den Restmüll, nicht in die Altpapiertonne.

Was muss man 10 Jahre aufheben?

Aufbewahrungsfrist 10 Jahre:

Diese gilt für alle Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse sowie Eröffnungsbilanzen, aber auch Arbeitsanweisungen oder andere Organisationsunterlagen.

Wie lange muss ich meine Steuererklärung aufbewahren?

Empfehlung: Auf der sicheren Seite bist du, wenn du alle Nachweise und Belege nach Abgabe der Steuererklärung mindestens vier Jahre aufhebst. Verdienst du mehr als 500.000 Euro pro Jahr gelten sogar Aufbewahrungsfristen von mindestens sechs Jahren.

Sind PDF-Rechnungen noch erlaubt?

auch ein per E‑Mail versandtes einfaches PDF‑Dokument. Seit dem 1. Januar 2025 liegt eine E‑Rechnung nur noch dann vor, wenn die Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.

Wie kann ich Kontoauszüge ohne Schredder entsorgen?

Alte Kontoauszüge aus dem Kontoauszugdrucker sollten im Restmüll entsorgt werden. Handelt es sich um Ausdrucke aus dem Online-Banking auf Papier, können Sie diese ins Altpapier geben.

Welche Unterlagen sollte man von Verstorbenen aufbewahren?

Nach einem Todesfall sollten Sie wichtige Dokumente wie Testamente, Verträge, Steuerunterlagen (mind. 4 Jahre), Rentenbescheide und Versicherungsunterlagen lebenslang oder zumindest bis zur vollständigen Abwicklung des Erbes aufbewahren, da diese für Erbschaft, rechtliche Klärungen, Rentenansprüche und finanzielle Angelegenheiten unerlässlich sind, wobei Geburts-/Heiratsurkunden und Zeugnisse ebenfalls langfristig relevant bleiben. Bewahren Sie Dokumente wie Arbeitsverträge, Rentenbescheide und Zeugnisse bis zum Renteneintritt auf, während Finanzunterlagen wie Steuerbescheide und Rechnungen für Behörden (z.B. 10 Jahre bei Gewerbe) eine längere Frist haben.
 

Kann ich alte Rentenbescheide entsorgen?

Nein, alte Rentenbescheide und zugehörige Unterlagen sollten Sie nicht einfach entsorgen, sondern lebenslang aufbewahren, da sie für die Klärung Ihres Rentenanspruchs entscheidend sind, falls die Rentenversicherung Lücken hat oder Nachweise benötigt werden, insbesondere bei wichtigen Zeiten wie Kindererziehung oder Arbeitslosigkeit. Es gibt keine gesetzliche Pflicht, aber es ist dringend empfohlen, Renteninformationen, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und Sozialversicherungsnachweise bis zum Renteneintritt und darüber hinaus zu behalten, da die Rentenversicherung selbst nur begrenzte Aufbewahrungsfristen hat.