Welche Meldung, wenn Mitarbeiter in Rente gehen?

Gefragt von: Herr Dr. Willy Wenzel MBA.
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Wenn ein Mitarbeiter in Rente geht, muss der Arbeitgeber eine Sondermeldung (DEÜV-Meldung) mit dem Abgabegrund „57“ (Meldung einer Altersrente) an die Deutsche Rentenversicherung (DRV) senden, die das aktuelle Entgelt übermittelt, meist kurz vor dem Rentenbeginn; dies kann auch durch den Mitarbeiter selbst angestoßen werden, der seinen Rentenantrag stellt, woraufhin Arbeitgeber und Rentenversicherung die relevanten Daten (Entgelt, Beschäftigungsdauer) für die spätere Rentenberechnung melden und prüfen.

Was muss der Arbeitgeber machen, wenn ein Mitarbeiter in Rente geht?

Wenn ein Mitarbeiter in Rente geht, muss der Arbeitgeber die Sozialversicherungsdaten für die Rentenmeldung (Sondermeldung 57) an die Rentenversicherung übermitteln, die beitragspflichtigen Einnahmen melden, den Krankenkassenbeitrag neu berechnen, ggf. den Urlaubsanspruch klären und das Arbeitsverhältnis rechtzeitig beenden (oft durch Aufhebungsvertrag), da es nicht automatisch endet, und sollte betriebliche Altersvorsorge (bAV) prüfen sowie die Nachfolge planen. 

Wie informiere ich meinen Arbeitgeber, wenn ich in Rente gehe?

Um Ihren Arbeitgeber über den Renteneintritt zu informieren, sollten Sie frühzeitig das Gespräch suchen, den geplanten Zeitpunkt nennen und prüfen, ob Ihr Arbeitsvertrag eine automatische Beendigung vorsieht – andernfalls müssen Sie unter Einhaltung der Kündigungsfrist kündigen; die Rentenversicherung informiert den Arbeitgeber oft automatisch, aber eine direkte Absprache schafft Klarheit und regelt Details wie Urlaubstage. 

Wen muss man informieren, wenn man in Rente geht?

Wenn Sie in Rente gehen, müssen Sie primär die Deutsche Rentenversicherung (DRV) über einen Antrag informieren und auch Ihren Arbeitgeber benachrichtigen, da sich steuerliche und bei Teilrente auch Krankenkassenbeiträge ändern können; zudem sollten Sie auch Ihre Krankenkasse, ggf. Ihre Bank (IBAN/BIC) und die Steuerbehörde im Blick behalten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
 

Wann muss ich mich beim Arbeitgeber melden, wenn ich in Rente geht?

Sie müssen Ihren Arbeitgeber über den Renteneintritt informieren, sobald der Rentenbescheid vorliegt, idealerweise aber schon ca. 3 Monate vorher, wenn Sie den Rentenantrag stellen, damit der Arbeitgeber die Sozialversicherung korrekt anpassen kann (insbesondere bei der Krankenversicherung) und ggf. eine korrekte letzte Lohnabrechnung erstellen kann. Es gibt keine allgemeingültige gesetzliche Frist, aber eine rechtzeitige Mitteilung ("ohne schuldhaftes Zögern") ist ratsam, da sich Beiträge ändern und Klauseln im Arbeits- oder Tarifvertrag eine Rolle spielen können.
 

Muss ich kündigen, wenn ich in Rente gehen will?

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Muss ich meinem Arbeitgeber mitteilen, wenn ich in Rente gehe?

Arbeitgeber sollten bedenken, dass jeder Arbeitnehmer jederzeit kündigen kann und es unüblich ist, Arbeitnehmer nach ihren Kündigungsabsichten zu fragen. Jemanden aufgrund seines Alters anders zu behandeln, kann zu Diskriminierung führen. Dennoch meinen Arbeitgeber mitunter, sie müssten wissen, wann ein Mitarbeiter in den Ruhestand gehen möchte .

Wie beende ich mein Arbeitsverhältnis, wenn ich in Rente gehe?

Ein Arbeitsverhältnis endet auch nicht automatisch, wenn ein Beschäftigter die Regelaltersgrenze erreicht. Das gilt für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Wer die Regelaltersgrenze erreicht hat und in Rente gehen will, musss ein Arbeitsverhältnis kündigen oder einen Aufhebungsvertrag unterschreiben.

Wie lange vorher muss ich meinem Arbeitgeber sagen, dass ich in Rente gehe?

Sie müssen Ihren Arbeitgeber über den Renteneintritt informieren, sobald der Rentenbescheid vorliegt, idealerweise aber schon ca. 3 Monate vorher, wenn Sie den Rentenantrag stellen, damit der Arbeitgeber die Sozialversicherung korrekt anpassen kann (insbesondere bei der Krankenversicherung) und ggf. eine korrekte letzte Lohnabrechnung erstellen kann. Es gibt keine allgemeingültige gesetzliche Frist, aber eine rechtzeitige Mitteilung ("ohne schuldhaftes Zögern") ist ratsam, da sich Beiträge ändern und Klauseln im Arbeits- oder Tarifvertrag eine Rolle spielen können.
 

Welche Unterlagen braucht der Arbeitgeber bei Renteneintritt?

Für den Renteneintritt benötigt Ihr Arbeitgeber hauptsächlich die Information über den geplanten Rentenbeginn und die Bestätigung der Rentenversicherung, um die Sozialversicherungsbeiträge korrekt abzuführen – hierfür ist oft die Antragsbestätigung oder der Rentenbescheid hilfreich, sowie die Daten für die Lohnabrechnung (Steuer-ID, Bankdaten). Eine direkte Pflicht zur Vorlage des Rentenbescheids besteht nicht immer, aber wenn das Arbeitsverhältnis bei Rentenbezug weiterläuft, wird die Krankenkasse informiert und der Arbeitgeber erhält Kenntnis, was eine Meldung erfordert, insbesondere bei Vollrente, da sich der Beitragssatz ändert. 

Was muss man 3 Monate vor Renteneintritt erledigen?

Drei Monate vor Rentenbeginn: Rechtzeitig den Rentenantrag stellen! Die Rente steht vor der Tür. Um alle nötigen Unterlagen für den Rentenantrag pünktlich einzureichen, vereinbart man spätestens drei Monate vor dem Ruhestand einen Termin mit der Deutschen Rentenversicherung.

Was schreibt man dem Arbeitgeber, wenn man in Rente geht?

Deine Glückwünsche für die Rente dürfen so persönlich sein, wie der/die Beglückwünschte auch. Schreib, warum du der Person die Pension gönnst, was du von ihr gelernt hast, wofür du sie schätzt, warum das Arbeiten mit ihr besonders war und was du ihr für den neuen Lebensabschnitt wünschst.

Wann sollte ich meinem Arbeitgeber mitteilen, dass ich in den Ruhestand gehe?

Als Mitarbeiter ohne Führungsfunktion können Sie die übliche Kündigungsfrist von vier Wochen einhalten. Das sollte ausreichend sein. Sind Sie hingegen in einer höheren Position, sollten Sie bedenken, wie lange die Suche nach einem geeigneten Nachfolger dauern könnte. Hierfür sind drei bis sechs Monate Kündigungsfrist erforderlich.

Was ist die 3. Regel im Ruhestand?

Die 3%-Regel

Am anderen Ende des Spektrums gehen manche Rentner auf Nummer sicher und entnehmen 3–3,5 % ihres Vermögens . Dieser konservative Ansatz kann besser geeignet sein, wenn: Sie frühzeitig in Rente gehen und Ihr Geld länger reichen soll; Sie planen, Ihren Erben etwas zu hinterlassen.

Welche Meldung, wenn Mitarbeiter in Rente gehen?

Die Sondermeldung für das Rentenverfahren muss der Arbeitgeber auf Verlangen des Arbeitnehmers abgeben, wenn während des bestehenden Arbeitsverhältnisses eine Rente wegen Alters beantragt wird. Die Aufforderung zur Meldung erfolgt durch den Träger der Rentenversicherung grundsätzlich elektronisch.

Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter in den Ruhestand geht?

Sie müssen die britische Steuerbehörde (HMRC) über das Ausscheiden eines Mitarbeiters informieren . Außerdem müssen Sie Folgendes tun: Die Kündigungsfrist bestätigen. Entscheiden, ob es für den Mitarbeiter besser ist, die Kündigungsfrist abzuleisten oder eine Abfindung zu erhalten.

Ist der Renteneintritt ein Kündigungsgrund?

Das Arbeitsverhältnis endet zum Renteneintritt immer dann, wenn zu diesem Termin vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer ordnungsgemäß gekündigt worden ist. Wie sonst auch, muss das Kündigungsschreiben die gesetzliche Form wahren, sonst wäre die Kündigung unwirksam.

Was ist zu beachten, wenn ein Mitarbeiter in Rente geht?

Wenn ein Mitarbeiter in Rente geht, muss der Arbeitgeber vor allem den Arbeitsvertrag prüfen, um zu sehen, ob dieser das Arbeitsverhältnis automatisch beendet (meist bei Erreichen der Regelaltersgrenze). Falls nicht, müssen Vereinbarungen getroffen, administrative Aufgaben wie die Endabrechnung erledigt und die Personalakten aktualisiert werden, während gleichzeitig die Sozialversicherungsmeldungen für den Statuswechsel vorbereitet werden müssen, auch wenn die Rentenversicherung oft automatisch informiert. 

Wer informiert den Arbeitgeber bei Renteneintritt?

Der Arbeitnehmer muss den Arbeitgeber nicht gesetzlich über den Rentenantrag informieren, aber es ist dringend empfohlen, da die Rentenversicherung indirekt (z. B. über die Krankenkasse oder eine Meldeaufforderung) den Arbeitgeber benachrichtigt und der Arbeitgeber die notwendigen Meldedaten (z. B. Entgelt bis zum Rentenbeginn) benötigt. Die Rentenversicherung fordert diese Meldung (Sondermeldung) an, um den Rentenantrag zu bearbeiten und den lückenlosen Übergang zu sichern, was oft eine Mitteilung des Arbeitnehmers erfordert, damit der Arbeitgeber die Daten weitergibt. 

Wie teile ich meinem Arbeitgeber mit, dass ich in Rente gehe?

Um Ihrem Arbeitgeber den Renteneintritt mitzuteilen, sollten Sie frühzeitig, am besten 3-4 Monate vorher, das Gespräch suchen und eine schriftliche Kündigung oder einen Aufhebungsvertrag veranlassen, da das Arbeitsverhältnis nicht automatisch endet, auch nicht bei Regelaltersgrenze. Wichtig ist eine offene Kommunikation, um den Übergang zu planen und ggf. Meldeformulare (wie den Vordruck R250) für die Rentenversicherung zu klären, was den Arbeitgeber über Ihren Rentenbezug informiert, damit Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet werden können, besonders bei Vollrente.
 

Wie kündige ich beim Arbeitgeber, wenn ich in Rente gehe?

Wenn ein Mitarbeiter vorzeitig in Rente gehen möchte, kann ein Aufhebungsvertrag wegen Rente die ideale Lösung sein. Statt einer Kündigung einigt man sich einvernehmlich über das Ende des Arbeitsverhältnisses und vereinbart eine Abfindung.

Was muss ich beim Arbeitgeber vorlegen, wenn ich in Rente gehe?

Für den Renteneintritt benötigt Ihr Arbeitgeber hauptsächlich die Information über den geplanten Rentenbeginn und die Bestätigung der Rentenversicherung, um die Sozialversicherungsbeiträge korrekt abzuführen – hierfür ist oft die Antragsbestätigung oder der Rentenbescheid hilfreich, sowie die Daten für die Lohnabrechnung (Steuer-ID, Bankdaten). Eine direkte Pflicht zur Vorlage des Rentenbescheids besteht nicht immer, aber wenn das Arbeitsverhältnis bei Rentenbezug weiterläuft, wird die Krankenkasse informiert und der Arbeitgeber erhält Kenntnis, was eine Meldung erfordert, insbesondere bei Vollrente, da sich der Beitragssatz ändert. 

Warum benötigt der Arbeitgeber den Rentenbescheid?

Arbeitgeber benötigen den Rentenbescheid (oder eine Rentenauskunft), um die korrekte Lohnsteuer, den Krankenkassenbeitrag (besonders bei ermäßigtem Satz) und die SV-Meldungen zu berechnen und zu melden, wenn ein Mitarbeiter in Rente geht oder eine Altersrente bezieht, da sich die Abzüge ändern; er dient auch als Nachweis, falls das Arbeitsverhältnis endet (z.B. bei Regelaltersrente) und um mögliche Ansprüchen aus betrieblicher Altersvorsorge oder Abfindungsersatzleistungen zu prüfen. 

Wie formuliere ich den Renteneintritt in meinem Arbeitszeugnis?

Schlussformulierung bei fristloser Kündigung durch Arbeitgeber: „Wir mussten uns am 17.01.2022 von Frau XY trennen. “ Zeugnis-Schlussformel bei Renteneintritt: „Herr XY verlässt unser Unternehmen, weil er pensioniert wird. “

Ist der Arbeitgeber verpflichtet mich nach Renteneintritt weiter zu beschäftigen?

In der Regel endet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Erreichen der Regelaltersgrenze. Sie können aber mit Ihrem Arbeitgeber vereinbaren, dass Sie darüber hinaus weiter arbeiten und einen neuen Befristungszeitpunkt festlegen.

Wie kündige ich vor Renteneintritt?

Bei vorzeitigem Renteneintritt müssen Sie Ihren Arbeitsvertrag in der Regel selbst kündigen, da das Arbeitsverhältnis nicht automatisch endet – es sei denn, es gibt eine spezielle Klausel im Vertrag, meist für die Regelaltersgrenze. Kündigen Sie schriftlich unter Einhaltung der gesetzlichen (oft 4 Wochen) oder vertraglichen Frist, um Nachteile wie Sperrzeiten beim Arbeitslosengeld zu vermeiden und den Übergang zu regeln. Ein Aufhebungsvertrag mit Abfindung ist oft eine bessere Alternative, erfordert aber Verhandlung mit dem Arbeitgeber.