Welcher bewirtungsanlass ist steuerlich absetzbar?

Gefragt von: Herr Dr. Timo Förster
sternezahl: 4.7/5 (38 sternebewertungen)

Bewirtungskosten sind im Allgemeinen sämtliche Aufwendungen, die im Rahmen einer Beköstigung anderer Personen anfallen. Voraussetzung ist, dass sie beruflich veranlasst sind. 70 Prozent der Ausgaben sind dann als Betriebsausgaben oder Werbungskosten von der Steuer abzusetzen.

Was kann man auf Bewirtungsbelege schreiben?

Tragen Sie zeitnah Ihren Namen als Bewirtender und die Namen aller bewirteten Personen auf die Rückseite des Belegs ein. Ebenso muss der Anlass der Bewirtung konkret angegeben sein. Angaben wie beispielsweise "Infogespräch" oder "Arbeitsgespräch" genügen dem Finanzamt nicht.

Kann man als Angestellter Bewirtungskosten absetzen?

Bewirtungskosten sind als Werbungskosten absetzbar, wenn sie beruflich veranlasst sind. Hingegen werden Bewirtungen aus Anlass persönlicher Ereignisse, wie Geburtstag, Hochzeit u. Ä., bisher nicht steuerlich anerkannt, weil diese der persönlichen Repräsentation dienen und damit privat veranlasst sind.

Wie kann man Geschäftsessen steuerlich absetzen?

Grundsätzlich können Sie Essen absetzen, aber nur bis zu 70 Prozent der Gesamtrechnung. Das heißt: Es werden hier nicht nur die Kosten für die Bewirtung im Allgemeinen berücksichtigt, sondern auch die Aufwendungen für Zigarren und Alkohol wie Schnaps, Bier und Wein.

Was muss alles auf einem Bewirtungsbeleg stehen?

Zusätzliche Angaben auf dem Bewirtungsbeleg müssen in diesem Fall sein:
  • Name und Anschrift der Bewirtungsstätte.
  • Datum der Bewirtung.
  • Angaben zu den konsumierten Speisen und Getränken.
  • Preise für die einzelnen Speisen und Getränke.
  • Steuernummer der Bewirtungsstätte.
  • Eindeutige Rechnungsnummer.

Bewirtungsbeleg! Das Geschäftsessen richtig absetzen!

31 verwandte Fragen gefunden

Wie muss ein ordnungsgemäßer Bewirtungsbeleg aussehen?

Empfänger der Rechnung (vom Restaurant einzutragen) Name und Anschrift des bewirtenden Unternehmens. Steuernummer des Restaurants.
...
Die erforderlichen Angaben
  1. Bezeichnung und Adresse des Restaurants.
  2. Datum.
  3. Verzehrte Getränke und Speisen.
  4. Nettopreise, Umsatzsteuer und Bruttopreise.

Wer muss den Bewirtungsbeleg ausfüllen?

Das bedeutet konkret: Nicht der Wirt muss den Bewirtungsbeleg ausfüllen und die Namen der Gäste und des Gastgebers im Bewirtungsbeleg eintragen, sondern der Unternehmer selbst. Er bestätigt mit seiner Unterschrift die Richtigkeit der Angaben gegenüber dem Finanzamt.

Was ist ein Arbeitsessen?

Keine Lohnsteuer auf Arbeitsessen

Unter einem Arbeitsessen wird die Bewirtung von eigenen Arbeitnehmern durch den Arbeitgeber verstanden, ohne dass an dieser Bewirtung externe Geschäftspartner teilnehmen. Die Aufwendungen für die Mitarbeiter-Beköstigung sind als Betriebsausgaben unbeschränkt abzugsfähig.

Wie buche ich Bewirtung Mitarbeiter?

Getränke und Genussmittel, die der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern zum Verzehr im Betrieb unentgeltlich oder teilentgeltlich überlässt, sind Aufmerksamkeiten, die nicht zum Arbeitslohn gehören. Diese Kosten bucht der Unternehmer auf das Konto "Aufmerksamkeiten" 4653 (SKR 03) bzw. 6643 (SKR 04).

Welche Bewirtungskosten sind nicht abzugsfähig?

Abzugsfähige und nicht abzugsfähige Bewirtungskosten

Die Versorgung von Personen mit Kaffee, Tee, Getränken und Gebäck, z.B. im Rahmen von Besuchen oder Besprechungen, stellt keine Bewirtung im steuerlichen Sinn dar – sofern der Umfang geringfügig ist und es sich um eine übliche Geste der Höflichkeit handelt.

Was ist auf einer Bewirtungsrechnung eines Restaurants zwingend erforderlich damit es vom Finanzamt anerkannt wird?

Ort der Bewirtung: In dieses Feld tragen Sie den Namen und die Anschrift des Restaurants ein. Übernehmen Sie dafür die Angaben aus der Rechnung. ... Höhe der Aufwendungen laut Rechnung: Hier tragen Sie den Rechnungsbetrag ein, den Sie bezahlt haben. Trinkgeld: Tragen Sie ein, wie viel Trinkgeld Sie gegeben haben.

Wann braucht man einen Bewirtungsbeleg?

Bei einem Beleg über 150 Euro (inklusive Umsatzsteuer) muss vom Restaurant aus der Name bzw. das Unternehmen des Bewirtenden auf den Bewirtungsbeleg geschrieben werden – unter 150 Euro ist dies nicht erforderlich. Notfalls muss der Bewirtende nachhaken, damit der Betreiber des Restaurants dies nicht vergisst.

Was sind Bewirtungsanlässe?

Ein betrieblicher Anlass liegt vor, wenn die eigenen Angestellten – oder auch deren Ehepartner – bewirtet werden. Demgegenüber ist bei der Einladung von Kunden oder Geschäftspartnern und ebenso Behördenvertretern oder Journalisten immer eine geschäftliche Veranlassung gegeben.

Wie sind Bewirtungskosten zu buchen?

Bewirtungskosten können nur dann als Betriebsausgaben abgezogen werden, wenn ein betrieblicher Anlass für die Bewirtung vorliegt. ... Der Unternehmer bucht die abziehbaren Bewirtungskosten auf das Konto "Bewirtungskosten" 4650 (SKR 03) bzw. 6640 (SKR 04).

Wie wird ein Geschäftsessen verbucht?

Bewirtungskosten werden wie folgt gebucht:

70 Prozent des Nettoaufwands werden als Betriebsausgaben gebucht. Die restlichen 30 Prozent des Nettoaufwands werden auf steuerlich nicht abzugsfähige Betriebsausgaben gebucht.

Wie buche ich eine Betriebsveranstaltung?

Tipp 5 zur Weihnachtsfeier: buchen (SKR0§3) - 6 Schritte
  1. Addieren Sie alle Aufwendungen, die unmittelbar durch die Betriebsfeier entstanden sind.
  2. Teilen Sie diese Gesamtkosten durch die Anzahl der teilnehmenden Arbeitnehmer.
  3. Prüfen Sie, ob diese Kosten die Höchstgrenze von 110 EUR pro Arbeitnehmer überschreiten.

Wann Arbeitsessen?

Ein Arbeitsessen liegt vorwiegend vor, wenn der ArbG einem oder mehreren ArbN ein Essen anlässlich eines außergewöhnlichen Arbeitseinsatzes überlässt. Ein überwiegend betriebliches Interesse an einer günstigen Gestaltung des Arbeitsablaufes an der Überlassung dieser Speisen und Getränke wird vorausgesetzt.

Wann ist es ein Geschäftsessen?

Es müssen externe Geschäftspartner anwesend sein.

Mitarbeiter sind grundsätzlich keine Geschäftspartner. Wenn ausschließlich Mitarbeiter am Tisch sitzen, gilt das Essen nicht als Geschäftsessen. Es handelt sich in diesem Fall um eine Mitarbeiterbewirtung, die nicht steuer- und sozialabgabenfrei ist.

Was sind Aufmerksamkeiten an Arbeitnehmer?

Aufmerksamkeiten sind Sachzuwendungen bis zu einem Wert von 60 Euro, z. B. Blumen, Genussmittel, ein Buch oder ein Tonträger, die dem Arbeitnehmer oder seinen Angehörigen aus Anlass eines besonderen persönlichen Ereignisses zugewendet werden. Geldzuwendungen gehören stets zum Arbeitslohn, auch wenn ihr Wert gering ist.

Wer ist bewirtete Person?

Name der bewirteten Personen – Zu den bewirteten Personen gehören alle anwesenden Personen – Also auch der Unternehmer selbst. Anlass der Bewirtung – Der Grund, warum überhaupt im Restaurant gegessen wurde, ist eine wichtige Angabe und darf auf keinen Fall fehlen.

Wie buche ich Trinkgeld bei Bewirtungskosten?

Buchungssatz: Gezahltes Trinkgeld verbuchen

Die Summe aus dem Nettobetrag der Bewirtungskosten und dem Trinkgeld ist zu 70 % steuerlich abzugsfähig. Daher bucht die Buchhaltung 70% der Summe im Soll auf das Konto mit der Bezeichnung Bewirtungskosten 70% (SKR 03: Nr. 4650 und SKR 03: Nr. 6640).

Wie viel Trinkgeld bei Geschäftsessen?

Übrigens: Wenn der Gastgeber Unternehmer ist, kann er nicht nur ein Geschäftsessen, sondern auch die dafür gezahlten Trinkgelder steuerlich geltend machen. Das sind 70 Prozent von Rechnung und Trinkgeld, bei Arbeitsessen nur mit Mitarbeitern sogar 100 Prozent.

Werden Bewirtungsbelege geprüft?

Fällt die Bewirtung auf ein Wochenende oder einen Feiertag, wird der betriebliche Anlass schnell angezweifelt. Auch die Angaben auf dem Beleg nehmen die Finanzbehörden genau unter die Lupe. Berechtigte Zweifel kommen den Prüfern etwa, wenn zwei bewirtete Personen nur ein Getränk und ein Essen ordern.

Wie hoch darf ein Bewirtungsbeleg sein?

Das Fundament für die steuerliche Abrechnung bei Ausgaben für ein Geschäftsessen von über 150 Euro ist der Bewirtungsbeleg. In beiden Fällen können die Kosten bis zu 70 % steuerlich geltend gemacht werden.

Was sind betriebliche Bewirtungskosten?

Bei der Bewirtung der eigenen Arbeitnehmer, z. B. bei einer betriebsinternen Bewirtung, handelt es sich um eine betriebliche Bewirtung, die zu 100 % abziehbar ist. Eine geschäftliche Bewirtung, an der ein Arbeitnehmer teilnimmt, bleibt insgesamt eine geschäftliche Bewirtung, bei der die Kosten zu 70 % abziehbar sind.