Wie funktioniert die Regelbesteuerung?

Gefragt von: Frau Ricarda Bauer
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Die Regelbesteuerung ist das Standardverfahren für die Umsatzsteuer in Deutschland und betrifft alle Unternehmer, die nicht die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen dürfen oder darauf verzichtet haben. Im Kern basiert sie auf der Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer auf eigene Umsätze sowie dem Recht, die selbst gezahlte Vorsteuer von diesen Beträgen abzuziehen.

Wie funktioniert Regelbesteuerung?

Konkret bedeutet das, dass die Umsatzsteuer für alle für deine Arbeit relevanten Anschaffungen mit dem Betrag, den du dem Finanzamt an Umsatzsteuer schuldest, verrechnet wird. All das wird über die Umsatzsteuervoranmeldung geregelt, die du in der Regel monatlich oder quartalsweise abgeben musst.

Wann lohnt sich die Regelbesteuerung?

Ein freiwilliger Wechsel von der Kleinunternehmerregelung zur Regelbesteuerung lohnt sich nur (und immer) dann, wenn die (MwSt. -pflichtigen) Ausgaben höher sind als die Umsätze aus Geschäften mit Verbrauchern. Die Höhe der Umsätze mit vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmern ist nach dieser Logik völlig egal!

Was bedeutet die Regelbesteuerung für Kleinunternehmer?

Wenn Ihr Gesamtumsatz im laufenden Jahr die Grenze von 100.000 € überschreitet, müssen Sie sofort – also unterjährig – zur Regelbesteuerung wechseln. Das bedeutet konkret: Bereits der erste Umsatz, mit dem die 100.000-Euro-Grenze überschritten wird, unterliegt der Regelbesteuerung.

Wie melde ich Regelbesteuerung an?

Ein formloses Schreiben an das Finanzamt genügt. Umsatzsteuer-Voranmeldung einrichten: Je nach Höhe deiner Umsätze musst du jährlich, monatlich oder vierteljährlich Umsatzsteuervoranmeldungen ans Finanzamt übermitteln. Nutze dafür eine Buchhaltungssoftware, die diese Voranmeldungen automatisch für dich erstellen kann.

Change from Small Business Regulation to Standard Taxation - Here's How!

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Was ist besser, Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer?

Was ist besser, Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung? Die Kleinunternehmerregelung lohnt sich eher bei geringen Einnahmen, da sie keine Umsatzsteuerpflicht vorsieht. Andererseits bietet die Regelbesteuerung Vorteile, wenn man Vorsteuer auf Anschaffungen absetzen möchte.

Kann ich jederzeit von der Kleinunternehmerregelung zur Regelbesteuerung wechseln?

Grundsätzlich ist ein Wechsel zwischen Kleinunternehmerregelung und Regelbesteuerung öfter möglich. Du musst also nicht für immer in einem der Regelungen bleiben. Beachte dabei aber solche Sonderregelungen wie die oben genannten fünf Jahre bei Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung.

Wie optiert man zur Regelbesteuerung?

Wollen sie zur Regelbesteuerung optieren, so sollten Sie das gegenüber dem Finanzamt erklären. Das können Sie auch konkludent erledigen, indem Sie die betreffenden Umsätze in der Voranmeldung oder Jahreserklärung als steuerpflichtig behandeln.

Wann ist ein Antrag auf Regelbesteuerung sinnvoll?

Sind die Kunden vorwiegend vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmer, ist es in der Regel vorteilhafter, wenn zur Umsatzsteuerpflicht optiert wird (Antrag auf Regelbesteuerung), obwohl man dann 5 Jahre lang daran gebunden ist. Für die Kunden ist dies günstig: Die Umsatzsteuer stellt für die Kunden keinen Kostenfaktor dar.

Was passiert, wenn ich als Kleinunternehmer mehr als 22.000 Euro verdiene?

Im Jahr 2021 erzielt er einen Umsatz von 38.000 Euro. Damit liegt er zwar unter der Grenze von 50.000 Euro, aber er hat bereits im Vorjahr (2020) die Umsatzgrenze von 22.000 Euro überschritten und ist damit umsatzsteuerpflichtig.

Welche Nachteile hat die Kleinunternehmerregelung?

Zu den Nachteilen gehört, dass Kleinunternehmer kein Recht auf Vorsteuerabzug haben. Sie werden wie Endverbraucher behandelt, die Umsatzsteuer entrichten müssen, so dass sie im Ver gleich zu „regulären“ Unternehmern höhere Betriebsausgaben und damit einen höheren Liquiditätsbedarf haben.

Welche Änderungen gibt es ab 2025 für Kleinunternehmer?

Ab 2025 werden die Umsätze der Kleinunternehmer ausdrücklich von der Umsatzsteuer befreit. In der Praxis ergibt sich daraus für betroffene Selbstständige keine Veränderung: Sie dürfen weiterhin keine Umsatzsteuer in ihren Rechnungen ausweisen und müssen keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen beim Finanzamt einreichen.

Wie viel Geld darf ich als Kleinunternehmer steuerfrei verdienen?

Wie viel darf ich als Kleinunternehmer:in steuerfrei verdienen? Der Grundfreibetrag liegt 2025 bei 12.096 Euro. Einkünfte unter diesem Betrag sind einkommensteuerfrei. Die Kleinunternehmerregelung gilt bei einem Umsatz bis 25.000 Euro im Vorjahr und bis 100.000 Euro im laufenden Jahr.

Wie kann ich von der Regelbesteuerung zur Kleinunternehmerregelung zurückkehren?

Für den Wechsel von der Regelbesteuerung zur Kleinunternehmer-Regelung (und wieder zurück) genügt eine formlose Mitteilung ans Finanzamt. Der Umstieg ist grundsätzlich nur mit Wirkung von Beginn eines Kalenderjahres an möglich.

Ist die Kleinunternehmerregelung für 5 Jahre gebunden, wenn man erneut verzichtet?

Ein Unternehmer/eine Unternehmerin kann auf die Anwendung der umsatzsteuerlichen Kleinunternehmerregelung verzichten. Wenn er/sie dies tut, ist er/sie für fünf Jahre an diesen Verzicht gebunden. Dies gilt auch unabhängig davon, dass unterschiedliche Tätigkeiten ausgeübt werden, so wie dies hier der Fall ist.

Kann ich 2025 auf die Kleinunternehmerregelung verzichten?

Für das Kalenderjahr 2025 kann der Verzicht der Kleinunternehmerregelung bis zum 28. Februar 2027 erklärt werden. Wird der Verzicht für das Kalenderjahr 2025 bis zu diesem Datum erklärt, kommt ab 1. Januar 2025 die Regelbesteuerung zur Anwendung.

Wann macht Regelbesteuerung Sinn?

Zudem kann Sie das Finanzamt zur monatlichen Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichten. Folglich ist die Option zur Regelbesteuerung sinnvoll, wenn Sie überwiegend Lieferungen aus dem Ausland erhalten oder Bauleistungen oder andere § 13b Tatbestände erfüllen.

Was ist besser, Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung?

Wie immer lautet die korrekte Antwort: es kommt darauf an. Während Kleinunternehmer von einer vereinfachten Buchhaltung profitieren und keine Voranmeldung ans Finanzamt leisten müssen, können Unternehmen, die der Regelbesteuerung unterliegen, die Umsatzsteuer auf ihren Eingangsrechnungen geltend machen.

Wie lange bin ich an die Regelbesteuerung gebunden?

Wenn der Unternehmer nach § 19 Abs. 3 UStG die Regelbesteuerung gewählt hat, ist er 5 Jahre an diese Erklärung gebunden.

Wie wechselt man von Regelbesteuerung zu Kleinunternehmer?

Für den Wechsel zur Kleinunternehmer-Regelung genügt eine Mitteilung ans Finanzamt. Bestimmte Formvorschriften gibt es nicht. Sofern die Voraussetzungen der Kleinunternehmer-Regelung erfüllt sind, hat das Finanzamt normalerweise keine Einwände gegen den Wechsel der Besteuerungsform.

Wie hoch ist die Regelbesteuerung?

Das zeigen die folgenden Rechenbeispiele: Beispiel 1: Nehmen wir an, Ihre Lieferungen und Leistungen unterliegen dem Regelsteuersatz von 19 %. Dann dürfen Sie im Vorjahr nicht mehr als 18.487 Euro Umsatz erzielt haben (18.487 Euro + 3.512,53 Euro USt. = 21.999,53 Euro).

Welche Änderungen gibt es ab 2025 für die Kleinunternehmerregelung?

Die Grenze von 25.000 € gilt auch im Jahr der Gründung des Unternehmens. Sie ist ebenfalls eine feste Grenze. Eine Umrechnung in einen Gesamtjahresumsatz entfällt. Wird die Grenze von 25.000 € im Erstjahr überschritten, kann ab diesem Zeitpunkt die Kleinunternehmerregelung nicht mehr in Anspruch genommen werden.

Ist es möglich, rückwirkend von der Kleinunternehmerregel zur Regelbesteuerung zu wechseln?

Antwort. Ein Wechsel von der Kleinunternehmerregel zur Regelbesteuerung ist grundsätzlich möglich. Dies kann auch noch rückwirkend bis zur Unanfechtbarkeit der Steuerfestsetzung beim Finanzamt formlos beantragt werden.

Wie beantrage ich die Kleinunternehmerregelung beim Finanzamt?

Die Anmeldung für Kleinunternehmer funktioniert folgendermaßen: Nutzen Sie dafür das ELSTER-Formular zur steuerlichen Erfassung. Geben Sie die Planzahlen für Ihr Geschäft an der gegebenen Stelle an. Wenn Sie neu gründen, werden Sie wahrscheinlich keinen festen Umsatz angeben können.