Wie funktioniert digitale buchhaltung?

Wie Belege archivieren?

Bei Papierbelegen kann dies beispielsweise durch das Einscannen erfolgen, direkt im Anschluss findet die Archivierung der Papierdokumente statt. Bei elektronischen Belegen hingegen kann die Aufbewahrung, z.B. durch Übertragung in ein revisionssicheres Archiv, gleich komplett automatisiert erfolgen.

Welche Belege müssen archiviert werden?

Grundsätzlich gilt: Für Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Handels- und Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen gilt eine Aufbewahrungsrist von 10 Jahren. Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige Unterlagen müssen 6 Jahre archiviert werden.

Wie scanne ich etwas mit dem Iphone?

Ist eine Buchhaltungssoftware Pflicht?

Neben der gesetzlichen Pflicht zur Buchhaltung und der Unternehmenssteuerung im Allgemeinen gibt es zahlreiche weitere Gründe, die für die Nutzung einer Buchhaltungssoftware sprechen. Grundsätzlich haben Sie – speziell in der Online-Variante – die Sicherheit, immer auf dem neuesten Stand zu sein.

Ist GoBD ein Gesetz?

Allgemeine Verwaltungsvorschriften sollen eine einheitliche Rechtsanwendung gewährleisten und wenden sich daher unmittelbar nur an die zuständigen Behörden, nicht aber an die Bürger. Bei den GoBD handelt es sich um eine solche Verwaltungsvorschrift.

Können eingescannte Rechnungen vernichtet werden?

Lt. BMF-Schreiben dürfen nach dem Einscannen die Papierdokumente vernichtet werden, soweit sie nicht nach außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften im Original aufzubewahren sind.

Kann eine Rechnung eingescannt werden?

Grundsätzlich müssen Rechnungen bekanntlich über einen Zeitraum von zehn Jahren in lesbarer Form aufbewahrt werden. Das Einscannen von Belegen und deren digitaler Abspeicherung gilt dabei durchaus als zulässige Form der Aufbewahrung, da das Original stets lesbar bleibt.

Welche Dokumente können digitalisiert werden?

Wer ist zur Buchhaltung verpflichtet?

Grundsätzlich ist jeder Kaufmann nach § 238 HGB dazu verpflichtet, Bücher zu führen und darin seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Ob ein Unternehmer Kaufmann in diesem Sinne ist, richtet sich nach den §§ 1 ff. HGB.

Wann ist man zu einer Buchhaltung verpflichtet?

Einzelunternehmen bzw. Einzelkaufleute werden buchführungspflichtig, wenn sie in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren mehr als 600.000 Euro Umsatz und/oder mehr als 60.000 Euro Jahresüberschuss erzielen. Anstatt der einfachen Buchführung (EÜR) müssen sie ab diesem Zeitpunkt doppelte Bücher führen.

Wer muss eine Buchhaltung machen?

Buchhaltung für Selbstständige zusammengefasst

Zur Buchführung verpflichtet ist, wer ins Handelsregister eingetragen ist oder eine eingetragene Kapitalgesellschaft ist. Kleingewerbetreibende, die unter 600.000 Euro Umsatz oder 60.000 Euro Gewinn machen, sowie Freiberufler:innen sind nicht buchführungspflichtig.

Wie kann ich scannen mit meinem Handy?

Wo finde ich die gescannten Dokumente?

Wählen Sie den Scanner und stellen Sie Ihr gewünschtes Dateiformat etc. ein. Betätigen Sie den Button "Scannen". Die Dokumente werden anschließend im Ordner "Dokumente" > "Gescannte Dokumente" gespeichert.

Hat ein iPhone einen Virenschutz?

Apples Betriebssystem iOS ist so verschlossen, dass nur geprüfte Inhalte Zugriff haben. Nach aktuellem Stand ist die Gefahr durch einen Virus nicht realistisch. Ein Virenschutz wird daher nicht benötigt. Um dieses Bild zu vermitteln, bietet Apple auch gar keine Anti-Viren-Apps mehr an.

Welche Unterlagen müssen zwingend als Original aufbewahrt werden?

Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und bestimmte Unterlagen im Zollverfahren sind zwingend im Original aufzubewahren. Alle anderen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Handelsbriefe oder Geschäftsbriefe, lassen sich grundsätzlich auch in elektronischer Form aufbewahren.

Welche Unterlagen dürfen nicht ausschließlich digital archiviert werden?

Auch elektronische Rechnungen müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Digitale Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden! Es ist nicht zulässig, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren! Der Ausdruck eines digitalen Dokuments ist quasi „nur“ eine Kopie.

Welche Unterlagen müssen in Papierform aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrung im Original ist nur in Ausnahmefällen vorgeschrieben. Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs.

Wie GoBD-konform archivieren?

Damit die Archivierung GoBD-konform ist, müssen Unternehmer für die gesamte Dauer der Aufbewahrungsfrist alle steuerlich irgendwie relevanten Daten aufbewahren. Insbesondere die folgenden Daten gehören konkret dazu: Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Geschäftsbriefe.

Wie lange müssen Dokumente archiviert werden?

Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.

Was ist GoBD-konform?

Ein Unternehmer handelt GoBD-konform, wenn er über den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen hinweg, die in den GoBD verankerten Ordnungsvorschriften sicherstellen kann. Die geforderte Ordnungsmäßigkeit gilt für alle steuerrelevanten Dokumente – ob in Papierform oder elektronisch.