Wie kann ich eine ZUGFeRD-Datei validieren?

Welches ZUGFeRD-Format verwenden?

Mit ZUGFeRD wird eine Rechnung im PDF/A3-Format als PDF-Datei per E-Mail elektronisch versendet, wobei dieser zusätzlich alle Nutzerdaten der Rechnung als XML-Datei beigefügt sind.

Was bedeutet ZUGFeRD-Datei?

Die Abkürzung ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und bezeichnet ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist.

Kann jeder ZUGFeRD Rechnungen empfangen?

Das ZUGFeRD 2.2.0 Profil XRECHNUNG erfüllt sämtliche Anforderungen und ermöglicht das Einreichen von Rechnungen über die Plattform des Bundes. Rechnungsformate, welche nicht den Anforderungen der europäischen Norm entsprechen, können nicht berücksichtigt werden.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD 1 und 2?

Unterschiede zwischen den Versionen (ZUGFeRD 1.0 und 2.1)

ZUGFeRD 1.0 legte den Grundstein, hatte jedoch noch Einschränkungen in der Kompatibilität. Mit Version 2.1 wurde das Format weiterentwickelt und an internationale Standards wie Factur-X angepasst.

Ist die Software ZUGFeRD kostenlos?

Ist ZUGFeRD kostenlos? Die aktuelle Version ZUGFeRD 2.3.2 steht allen kostenfrei als Download auf der Webseite von FeRD zur Verfügung. Allerdings benötigt man eine Software beziehungsweise ein Rechnungsprogramm, das die Integration von ZUGFeRD unterstützt.

Wie kann ich ein PDF in XML umwandeln?

Wählen Sie „Datei“ > „Exportieren“. Wählen Sie unter „Dateityp“ (Windows) bzw. „Format“ (Mac OS) die Option „XML“. Geben Sie den Namen ein und legen Sie den Speicherort der XML-Datei fest.

Wie archiviere ich eine ZUGFeRD Rechnung?

ZUGFeRD Archivierung

Das LDOX. ECM setzt deshalb bei der Archivierung von ZUGFeRD Rechnungen direkt auf die Archivierung der Datei beim Dateneingang ins Unternehmen. Ein Beispiel dafür ist die Archivierung von einem Eingangsrechnungspostfach (z.B. invoice@eks-informatik.com) mit LDOX.Mail.

Kann ich eine PDF-Rechnung in ZUGFeRD umwandeln?

Ja, es ist möglich, normale PDF-Rechnungen in E-Rechnungen umzuwandeln. Die Umwandlung herkömmlicher PDF-Rechnungen in elektronische Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD erfordert spezialisierte Softwarelösungen, die oft mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) arbeiten.

Kann Datev ZUGFeRD lesen?

Mit DATEV Auftragswesen next können Sie Rechnungen und Rechnungskorrekturen als E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) erstellen, übermitteln und archivieren.

Kann Adobe ZUGFeRD lesen?

Schritte zum Öffnen und Kontrollieren des XML in einer ZUGFeRD-Rechnung. Eine einfache Möglichkeit, das XML einer ZUGFeRD-Rechnung zu öffnen, bietet der Adobe Acrobat Reader. Diese Methode ist besonders benutzerfreundlich, da keine zusätzlichen Tools erforderlich sind.

Wie sehen ZUGFeRD-Rechnungen aus?

Das ZUGFeRD-Format ist ein hybrides Rechnungsformat aus einem menschenlesbaren PDF und einem maschinenlesbaren Anhang mit strukturierten Daten im XML-Format. Die ZUGFeRD-Rechnung wird also als PDF verschickt, das sowohl die unstrukturierten Daten für den Menschen als auch strukturierte XML-Daten enthält.

Wie kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung online ansehen?

Wie kann man den elektronischen Teil einer ZUGFeRD-Rechnung sehen? Hierfür bietet Belegmeister allen Interessierten (z.B. Buchhaltern, Steuerberatern, Reisenden oder Prüfern von Reisekostenabrechnungen) einen ZUGFeRD-Viewer als kostenloses Online-Tool an. Ein Service von Belegmeister.

Ist die ZUGFeRD 1.0 noch gültig?

Nicht nur die Version 1.0, sondern auch die Versionen 2.0, 2.0.1 und 2.1 werden von Behörden in Deutschland nicht akzeptiert. Wenn Sie eine ZUGFeRD-Rechnung an deutsche Behörden senden möchten, müssen Sie die ZUGFeRD-Version 2.1.1 verwenden.

Wie kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung bearbeiten?

Wählen Sie dazu das entsprechende Rechnungsformular in der Formularliste an und drücken den Ändern-Schalter. Es öffnet sich das Fenster "Bearbeiten". Aktivieren Sie dort den Karteireiter "ZUGFeRD/XRechnung", und wählen bei PDF-Datei im ZUGFeRD-Format senden die gewünschte ZUGFeRD-Version.

Welches Dateiformat hat ZUGFeRD?

Inhaltliche Identität. Als hybrides Datenformat integriert ZUGFeRD in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Das heißt, der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt.

Was ist besser ZUGFeRD oder XRechnung?

Hast du sowohl B2B-Kunden als auch Privatkunden, ist ZUGFeRD die perfekte Wahl. Schreibst du deine E‑Rechnungen fast ausschließlich an Behörden oder sehr große Unternehmen, solltest du eher auf XRechnungen setzen. Beide erfüllen aber die EU-Norm EN 16931.

Welche ZUGFeRD-Version ist Pflicht?

Laut Artikel 23 des Wachstumschancengesetzes zur Änderung des Umsatzsteuergesetzes (UStG) erfüllt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 die gesetzlichen Anforderungen an eine „elektronische Rechnung“.

Wie erkennt man eine ZUGFeRD PDF?

ZUGFeRD-Rechnungen sind pdf-Dateien. Soweit es der Absender nicht mitteilt oder auf dem Rechnungsbild anzeigt, erkennt man die ZUGFeRD-Rechnung nicht unbedingt. Einige pdf-Anzeigeprogramme zeigen Anlagen oder Einbettungen mit einer Büroklammer an, so dass man beim Anklicken des Symbols den XML-Datensatz anzeigen kann.

Welches Programm für ZUGFeRD Rechnung?

Mit sevdesk sind ZUGFeRD-Rechnungen denkbar einfach: Du gibst deine Rechnungsdaten wie Adresse, Rechnungsbetrag oder Leitweg-ID in die Maske ein. Den Rest erledigt das Programm. Du hast in Sekundenschnelle die fertige PDF mit dem standardisierten XML-Code und kannst sie direkt verschicken.

Wie kann ich ZUGFeRD-Rechnungen empfangen?

ZUGFeRD-Rechnungen empfangen

1. Wählen Sie Einkauf Rechnungen. ...
2. Wählen Sie Import ZUGFeRD. ...
3. Wählen Sie aus Datei (gesammelt).
4. Wenn alle zu importierenden ZUGFeRD-Rechnungen vom selben Lieferanten stammen, wählen Sie Lieferant.
5. Bestätigen Sie mit Ok.
6. Wählen Sie die Dateien auf dem Laufwerk aus.
7. Wählen Sie Öffnen.