Wie lange muss man Unterlagen nach dem Tod aufbewahren?

Gefragt von: Frau Prof. Saskia Wiese
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Gesetzliche Verjährungsfrist als Richtschnur
Als Richtschnur für die Frage, wie lange man geschäftsrelevante Unterlagen, die sich im Nachlass befinden, kann die in § 195 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) normierte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren dienen.

Welche Unterlagen müssen nach dem Tod aufbewahrt werden?

Alle Dokumente von verstorbenen Angehörigen sollten sorgsam aufbewahrt werden. Dazu zählen Sterbeurkunde, Erbschein und auch das Testament. Auch Geburts- oder Heiratsurkunde können später noch wichtig werden. Halten Sie diese Dokumente mindestens so lange parat, bis die Erbschaft abschließend geklärt sind.

Wie lange muss man Dokumente eines verstorbenen aufheben?

Einige wichtige Dokumente müssen Sie ein Leben lang aufbewahren. Hierzu zählen die amtlichen Dokumente Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunden von Angehörigen, Personalausweis, Reisepass, Führerschein.

Wie lange muss man rentenbescheide nach dem Tod aufbewahren?

für die Aufbewahrung von Unterlagen gibt es rentenrechtlich keine Vorgaben. Steuerrechtlich gibt es eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.

Was muss alles 10 Jahre aufbewahrt werden?

Aufbewahrungsfrist 10 Jahre
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren!

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Welche Unterlagen müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?

Für Unterlagen, die gerichtliche Verfahren betreffen, gilt die Aufbewahrungsfrist 30 Jahre lang, beispielsweise für Mahnbescheide, Prozessakten oder Urteile.
  • Rechtsdokumente datiert auf 1992: Ende 2022.
  • Rechtsdokumente datiert auf 2022: Ende 2052.

Wie lange muss man die Kontoauszüge aufbewahren?

Wie lange sollten Privatpersonen Kontoauszüge aufbewahren? Eine empfehlenswerte Aufbewahrungsfrist für Kontoauszüge sind 3 Jahre (bei Privatpersonen mit einem Einkommen unterhalb von 500.000€). Grundlage dafür ist, dass Alltagsgeschäfte erst nach dieser Frist verjähren.

Sollte man Sachen von Verstorbenen aufbewahren?

Trotzdem sollten bestimmte private Dokumente nach dem Tod eines Familienmitglieds nicht sofort geschreddert werden. So empfiehlt es sich beispielsweise, dass Erben Testament und Erbschein so lange im Original aufheben, bis die Erbschaft abschließend geklärt ist.

Wie lange werden Sterbeurkunden aufbewahrt?

Schutzfristen sind grundsätzlich: Bei Geburtsurkunden: 110 Jahre. Bei Heiratsurkunden: 80 Jahre. Bei Sterbeurkunden: 30 Jahre.

Kann ich alte rentenbescheide entsorgen?

Eine lebenslange Aufbewahrung empfiehlt sich zudem für Rentenbescheide, Arztberichte und -befunde, sowie Kraftfahrzeugschein und -brief, aber auch Unterlagen im Zusammenhang mit dem Kauf oder Bau einer Immobilie wie ein Notarvertrag.

Welche Unterlagen müssen nur 6 Jahre aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren gilt entsprechend für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe. Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe.

Welche Dokumente müssen 5 Jahre aufbewahrt werden?

Für Handwerker-, Miet- und Arztrechnungen, aber auch für Lohnunterlagen gilt eine allgemeine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren. Lohnunterlagen werden zum Nachweis des Einkommens herangezogen, etwa wenn Sie erwerbsunfähig werden sollten. Unbedingt unbegrenzt aufbewahren!

Warum müssen Dokumente 10 Jahre aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungspflicht bestimmt, Dokumente von abgeschlossenen Geschäften für eine spätere Einsicht aufzubewahren. Grund dafür könnte beispielsweise eine Betriebsprüfung sein. Geregelt wird die Aufbewahrungspflicht in der Abgabenordnung AO und im Handelsgesetzbuch.

Wer braucht die Sterbeurkunde im Original?

Die Urkunde ist notwendig, um den Tod des Verstorbenen z. B. an die Rentenkasse, an Versicherungen und an das Nachlassgericht zu melden. Dieser Ratgeber informiert Sie, wie Sie eine Sterbeurkunde beantragen, über die Kosten der Sterbeurkunde und über die wichtigsten Verwendungen.

Was muss 2 Jahre aufbewahrt werden?

Rechnungen, Kaufverträge, Kassenbons und Garantieunterlagen – die Aufbewahrungsfrist von Rechnungen bspw. sollte mind. zwei Jahre betragen, da die gesetzliche Gewährleistungspflicht erst nach zwei Jahren abläuft.

Wie viele Sterbeurkunden brauche ich?

In der Regel benötigen Sie fünf bis zehn Exemplare im Original, beispielsweise für Versicherungen, Banken oder für die Erstellung des Erbscheins beim Nachlassgericht. Bei der Abmeldung von Mitgliedschaften (zum Beispiel im ADAC) reichen in der Regel Kopien der Sterbeurkunden aus.

Soll man Bilder von Verstorbenen aufstellen?

Fotos und Bilder von verstorbenen Personen solltest Du nicht an die Wand aufhängen sondern im Fotoalbum aufbewahren. Das können zum Beispiel Bilder von geliebten Menschen, den Großeltern aber auch berühmten Personen wie Musiker, Künstler oder Schriftsteller sein.

Welche Körperöffnungen werden bei verstorbenen verschlossen?

Körperöffnungen wie Rachen, Nasenlöcher und Anus werden mit Watte oder einem Pulver verschlossen. So können keine Körperflüssigkeiten austreten. Des Weiteren werden Mund und Augen geschlossen.

Wohin mit der Kleidung von Verstorbenen?

Gebrauchte Kleidung

Bei einer Haushaltsauflösung hat man es meistens auch mit gebrauchter Kleidung zu tun. Gut erhaltene Kleidungsstücke und Schuhe können Sie in die Altkleidersammlung geben.

Wie lange muss man Kontoauszüge aufbewahren in Österreich?

Wie lange muss aufbewahrt werden? Grundsätzlich sind die Unterlagen sieben Jahre hindurch aufzubewahren. Die Sieben-Jahres-Frist läuft vom Schluss des Kalenderjahres an, für das die letzte Eintragung vorgenommen wurde. So sind z.B. die Belege des Kalenderjahres 2016 bis Ende des Kalenderjahres 2023 aufzubewahren.

Wie lange muss man Unterlagen von einem verkauften Haus aufbewahren?

Top-Tipp: Notariell beglaubigte Dokumente müssen lebenslang aufbewahrt werden, für alle anderen Unterlagen gilt eine Archivierungsfrist von fünf Jahren.

Wie lange muss ich privat Rechnungen aufbewahren?

Keine Aufbewahrungspflicht für private Unterlagen

Diese müssen zwei Jahre verwahrt werden. Dies soll dem Schutz vor Schwarzarbeit dienen. Der Handwerker muss auf seiner Rechnung angeben, dass die Rechnung zwei Jahre aufgehoben werden muss.

Welche Unterlagen dürfen 2023 vernichtet werden?

Vernichten können Sie 2023 alle Unterlagen, die unter die 10-Jahres-Frist fallen und bis zum 31. Dezember 2012 erstellt wurden.
  • Quittungen.
  • Kassenberichte.
  • alle Belege.
  • alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Kontoauszüge.
  • Auftragsbestätigungen.
  • Lieferscheine.
  • Kassenbücher.

Welche Unterlagen muss man behalten?

Ausweise, Pässe, Heirats- und Scheidungsurkunden, Altersvorsorge, Sozialversicherungsausweis, Testament und Erbschein. All das gehört zu den Dokumenten, die sie ein Leben lang oder noch länger aufbewahren sollten.

Wie lange muss man Wasser Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Quittungen sollten man privat zwei Jahre aufbewahren. Dazu bist du sogar gesetzlich verpflichtet: nach § 14b Abs. 1 Satz 5 UStG soll man (auch privat) Rechnungen und Belege über steuerpflichtige Leistungen zwei Jahre aufbewahren.