Wie mache ich eine Fahrtkostenabrechnung?

Wie berechne ich Fahrtkosten zum Kunden?

Die Grundlagen: Fahrtkosten korrekt in Rechnung stellen

Die gesetzlich festgelegte Kilometerpauschale beträgt derzeit 0,38 Euro pro Kilometer. Das bedeutet, wenn du mit deinem eigenen Fahrzeug zu einem Termin fährst, kannst du diesen Betrag für jeden gefahrenen Kilometer ansetzen.

Wie kann ich meine Fahrtkosten berechnen?

Angenommen, Ihr Arbeitsweg beträgt 25 Kilometer, dann können Sie für die ersten 20 Kilometer 30 Cent pro Kilometer ansetzen. Für jeden weiteren Kilometer ab dem 21. Kilometer erhöht sich die Pauschale auf 38 Cent. Die Summe multiplizieren Sie mit der Anzahl der Arbeitstage.

Wie erstelle ich eine Fahrtkostenabrechnung?

Wenn Sie eine Vorlage für eine Fahrtkostenabrechnung erstellen möchten, sollten folgende Daten abgefragt werden:

1. Reisedatum.
2. Verkehrsmittel.
3. gefahrene Kilometer oder Gesamtkosten der Fahrt.
4. Name des Fahrers/Reisenden.
5. Bankverbindung des Antragstellers.
6. Datum des Antrags auf Fahrtkostenerstattung.

Wie viele Anfahrtskosten pro km?

Die Anfahrtskosten pro Kilometer hängen vom Kontext ab: Für dienstliche Fahrten (Arbeitnehmer) sind es pauschal 0,30 € pro km (ggf. mehr ab dem 21. km), für Handwerker/Dienstleister oft eine Mischung aus Grundpauschale (z.B. 15-25 €) und einem Kilometerpreis von ca. 0,40 € bis 0,60 €/km oder mehr, je nach Region und Aufwand. 

Wie rechne ich gefahrene Kilometer aus?

Um gefahrene Kilometer zu berechnen, addieren Sie Strecke und Tage (z.B. Arbeitsweg + Privat + Wochenenden), multiplizieren das Ergebnis mit der Anzahl der Wochen oder Monate und nutzen den Tageskilometerzähler Ihres Autos oder eine App, um die Gesamtkilometer für eine bestimmte Zeitspanne (z.B. Jahr) zu ermitteln, was wichtig für Versicherung oder Steuern ist. 

Wie berechne ich Fahrtkosten als Selbstständiger?

Pauschal meint auch bei Selbstständigen, dass mit den 0,30 bzw. 0,38 Euro pro vollen Kilometer der kürzesten Strecke und bei einfacher Entfernung sämtliche Kosten, die im Zusammenhang mit dem Arbeitsweg entstehen, abgegolten sind. Auch hier gilt die Höchstgrenze von 4.500 Euro im Kalenderjahr.

Wie schreibt man eine Fahrtkostenerstattung?

Sehr geehrte/r Frau/Herr xyz, hiermit stelle ich einen Antrag auf Fahrtkostenerstattung für die Fahrt von (Ort) nach (Ort) und zurück für die Mustertagung vom (Datum: xx. yy. zzzz) bis (Datum: xx.

Wie viel darf man pro Kilometer abrechnen?

Wie hoch ist die Kilometerpauschale bei Fahrten mit dem Pkw? Die Kilometerpauschale gemäß Bundesreisekostengesetz beträgt für Fahrten mit dem eigenen Auto 30 Cent pro gefahrenen Kilometer, während für Strecken mit allen anderen mortorbetriebenen Fahrzeugen eine Pauschale von 20 Cent pro Kilometer gilt.

Wie berechne ich Anfahrtskosten?

Hier ist eine beispielhafte Formel, die häufig zur Berechnung der Anfahrtskosten verwendet wird:

1. Anfahrtskosten = Pauschalbetrag + (Kilometerpreis × Anzahl der Kilometer)
2. Pauschalbetrag: Ein fester Betrag, der oft die Grundkosten für die ersten Kilometer abdeckt.

Welche Belege für Fahrtkosten?

Beleg zur Reisekostenabrechnung: die Regel

Theoretisch reichen eine einfache Rechnung oder ein Beleg des Rechnungsstellers als Nachweis aus. Diese können, je nach den üblichen Einreichungswegen der Buchhaltung, in Papierform oder elektronisch vorgelegt werden.

Wie viel Cent pro Kilometer sollte ich meinem Kunden in Rechnung stellen?

Stattdessen müssen Sie sich auf eine Pendlerpauschale einigen, die im Jahr 2021 in der Regel bei 35 Cent pro Kilometer liegt. Auch dieser Betrag sollte vorher mit Ihrem Auftraggeber vertraglich vereinbart werden.

Wie werden Fahrtkosten in Rechnung gestellt?

Um die Fahrtkosten dem Kunden in Rechnung zu stellen, muss auf die tatsächlichen Ausgaben dann noch die Umsatzsteuer erhoben werden. Diese ist bei den Fahrtkosten gleich hoch wie bei der erbrachten Hauptleistung – üblicherweise sind das 19 %.

Wie funktioniert die Kilometerabrechnung?

Wenn Sie keine Pauschalpreise verwenden, können Sie stattdessen die Gesamtkosten für Kauf und Betrieb des Fahrzeugs, wie Kraftstoff und Versicherung, geltend machen. Für Mitarbeiter, die Kilometergeld geltend machen, wird die Kilometerpauschale für geschäftliche Fahrten berechnet, indem die jährlich gefahrenen Kilometer mit dem jeweiligen Kilometersatz multipliziert werden .

Wie hoch sind die Kosten pro Kilometer?

Kosten pro Kilometer = (Kraftstoff) + (Finanzierung) + (Wartung) + (Ersatzteile + Reifen) + (Zulassung + Versicherung) / Kilometer oder Fahrstunden . Der letzte Indikator wird als „Kosten pro Kilometer (Meilen)“ bezeichnet.

Was sind Beispiele für Reisekosten?

Zu den üblicherweise abzugsfähigen Reisekosten, die Sie in Ihrer Steuererklärung geltend machen können, gehören: Transport: Flugkosten für Inlands- oder Auslandsflüge, Gepäckgebühren, Zugtickets, Busfahrkarten, Mietwagen, Taxis oder Mitfahrgelegenheiten .

Wie wird die Reisezeit abgerechnet?

Grundsätzlich gilt: Reisezeit, die im Auftrag des Arbeitgebers und ausschließlich in dessen Interesse erfolgt, zählt zur Arbeitszeit und ist entsprechend zu vergüten. Dies trifft insbesondere auf Dienstreisen zu, unabhängig davon, ob sie während oder außerhalb der regulären Arbeitszeit stattfinden.

Wie hoch ist das Kilometergeld für Selbständige?

Das amtliche Kilometergeld für PKW und Kombi beträgt 0,50 EUR pro Kilometer, für Motorräder und Fahrten mit dem Fahrrad 0,25 EUR pro Kilometer. Mit diesem Pauschalbetrag sind sämtliche Kosten abgegolten, die durch die Anschaffung und den laufenden Betrieb des Kfz, etc.

Wie wird die Fahrtkostenerstattung berechnet?

Fahrtkostenzuschuss berechnen: So funktioniert's

Beträgt die Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte beispielsweise 25 Kilometer, werden auch nur diese 25 Kilometer berechnet und nicht 50 Kilometer. Pro Kilometer und Tag werden pauschal 0,30 Euro erstattet. Bei 25 Kilometer wären das somit 7,50 Euro pro Tag.

Wie hoch dürfen Anfahrtskosten sein?

Wie hoch dürfen Anfahrtskosten ausfallen? Diese Kosten machen in der Regel im Durchschnitt oft 10 bis 15 Prozent der gesamten Handwerkerleistung aus, wobei 15 Prozent bereits hoch angesetzt ist. Für eine Strecke von 20 bis 30 Kilometern kann ein Preis im Schnitt zwischen 20 und 65 Euro veranschlagt werden.

Wie berechne ich den Preis pro km?

Angenommen, der Kraftstoffverbrauch beträgt 8 Liter pro 100 Kilometer, der Kraftstoffpreis beträgt 1,50 Euro pro Liter und die zu fahrenden Kilometer betragen 300. Dann lautet die Rechnung: Kraftstoffkosten = (8 / 100) * 1,50 € * 300 = 36 €.