Wie wird der Verpflegungsmehraufwand bei Dienstreisen abgerechnet?

Welche Verpflegungspauschale bei Auslandsreisen?

Die Verpflegungspauschale in Deutschland

Es gilt auch in 2026 derselbe Satz wie die Jahre zuvor: Für Reisen zwischen 8 und 24 Stunden und am An- und Abreisetag von mehrtägigen Reisen dürfen 14 Euro berechnet werden. Ab einem 24-stündigen Aufenthalt können 28 Euro angesetzt werden.

Wie hoch ist das Auslandstagegeld bei einer Dienstreise ins Ausland?

Das Tagegeld für Dienstreisen im Ausland richtet sich nach landesspezifischen Pauschalen, die vom Bundesfinanzministerium festgelegt werden und je nach Land und Aufenthaltsdauer variieren (z.B. 28 € Inlandspauschale, aber für Paris deutlich höher). Für die ersten 24 Stunden gibt es meist 80% des vollen Satzes (An-/Abreisetag), für volle Tage den vollen Satz (nach 24h). Gestellte Mahlzeiten führen zu Kürzungen (z.B. 20% Frühstück, 40% Mittag-/Abendessen). 

Wie berechne ich den Verpflegungsmehraufwand?

Wie kann man den Verpflegungsmehraufwand berechnen?

1. Abwesenheit < 8 Stunden: 0 Euro.
2. Abwesenheit 8 bis 24 Stunden: 14 Euro pro Tag.
3. Abwesenheit > 24 Stunden: 28 Euro pro Tag.
4. An- und Abreisetag bei mehrtägigen Dienstreisen: 14 Euro pro Tag.

Wie rechnet man Dienstreisen ab?

Die Pauschale für den Verpflegungsmehraufwand gilt pro Tag und abhängig von der Länge der Dienstreise:

1. Bis 8 Stunden: 0 €
2. Mehr als 8 Stunden: 14 €
3. Ab 24 Stunden: 28 €
4. An- und Abreisetag: je 14 €

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand 2025 für genau 8 Stunden Dienstreisen?

Auf Geschäftsreisen können Verpflegungskosten pauschal erstattet werden, sofern die Reise länger als acht Stunden dauert. Der Verpflegungsmehraufwand 2025 beträgt in Deutschland 14 Euro für kürzere Reisen und 28 Euro für ganztägige Abwesenheiten.

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand für Mittagessen bei Dienstreisen?

Erhalten Dienstreisende Ihres Amtes wegen unentgeltlich Verpflegung, werden von dem zustehenden Tagegeld für die entsprechenden Mahlzeiten folgende Beträge einbehalten: Frühstück: 5,60 Euro (20 % des Tagegeldes für einen vollen Kalendertag) Mittagessen: 11,20 Euro (40 % des Tagegeldes für einen vollen Kalendertag)

Wie hoch sind die Spesen für eine Geschäftsreise in Deutschland?

Die große Spesenpauschale

Sie gilt bei längeren Geschäftsreisen. Der Tagessatz der Spesen beträgt 28 Euro für jede Abwesenheit von der Arbeitsstelle, die volle 24 Stunden dauert. Reine Übernachtungskosten sind mit 20 Euro pro Nacht angesetzt.

Was muss der Arbeitgeber bei Dienstreisen bezahlen?

Der Arbeitgeber muss bei Dienstreisen grundsätzlich alle beruflich veranlassten Kosten erstatten, insbesondere für Fahrt, Unterkunft und Verpflegung, meist durch Pauschalen oder nach Beleg. In Deutschland gelten feste Verpflegungspauschalen (z.B. 14 €/16 € ab 8h, 28 €/32 € ab 24h, je nach Quelle), die gekürzt werden, wenn Mahlzeiten gestellt werden (Frühstück 20%, Mittag/Abendessen 40%). Fahrtkosten werden meist pauschal (ca. 0,30 €/km) oder nach tatsächlichen Kosten erstattet, und Übernachtungskosten (Hotelrechnungen) sind voll erstattungsfähig, abzüglich privater Extras.
 

Wie berechnet man Spesen für Verpflegungsmehraufwand?

Spesen werden durch Pauschalen des Finanzamts berechnet, die sich nach der Dauer der Abwesenheit richten: 14 € für > 8h, 28 € für 24h (Stand 2025), plus Übernachtungspauschalen (oft 20 €), wobei Mahlzeiten (Frühstück 20%, Mittag-/Abendessen 40%) von den Tagessätzen abgezogen werden müssen, wenn sie übernommen wurden; Fahrtkosten werden separat nach Kilometern oder Pauschalen erstattet, und es müssen Belege gesammelt werden, um die tatsächlichen Kosten für Unterkunft, Reise und Nebenkosten abzurechnen, wie z.B. Taxifahrten. 

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand für einen Tag in der Reisekostenabrechnung?

Tag 1 (Anreisetag, unter 24 Stunden): 14 Euro. Tag 2 (24 Stunden Aufenthalt fernab von erster Arbeitsstätte und seiner Wohnung): 28 Euro. Tag 3 (24 Stunden Aufenthalt fernab von erster Arbeitsstätte und seiner Wohnung): 28 Euro. Tag 4 (Abreisetag, unter 24 Stunden): 14 Euro – 6 Euro für das Mittagessen = 8 Euro.

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand bei genau 8 Stunden Abwesenheit?

Verpflegungspauschale: Kleine Pauschale vs.

Kleine Pauschale: Bei einer Abwesenheit zwischen 8 und 24 Stunden stehen Ihnen 14 € zu. Große Pauschale: Bei einer Abwesenheit von mehr als 24 Stunden erhalten Sie 28 €. Mehrtägige Reisen: Für An- und Abreisetage gilt die kleine Pauschale von 14 €.

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand bei einer Dienstreise?

Das Wichtigste in Kürze: Der Verpflegungsmehraufwand (VMA) ist eine steuerfreie Pauschale für Mehrkosten bei Geschäftsreisen ab 8 Stunden Abwesenheit. Die aktuellen Pauschalsätze betragen 2025 für Inlandsreisen 14 € pro Tag (bei 8-24 Stunden Abwesenheit) und 28 € pro Tag (bei über 24 Stunden Abwesenheit).

Wie berechnet man die Auslöse für Dienstreisen?

Für eine Dienstreise im Inland können die folgenden Verpflegungsmehraufwendungen (Auslöse) angesetzt werden: 24,00 EUR wenn sie 24 Stunden abwesend sind von Ihrer Arbeitsstätte, 12,00 EUR wenn Sie mindestens 14 Stunden abwesend sind und 6,00 EUR wenn Sie mindestens 8 Stunden abwesend sind.

Wie berechne ich den Verpflegungsmehraufwand im Ausland?

Für die Verpflegungspauschalen gelten bei Reisen ins In- und Ausland 2 Stufen. Bei einer Abwesenheit von 24 Stunden ist die Verpflegungspauschale mit 120 % der Auslandstagegelder nach dem Bundesreisekostengesetz anzusetzen und in den übrigen Fällen mit 80 %.

Wie wird die Reisezeit abgerechnet?

Grundsätzlich gilt: Reisezeit, die im Auftrag des Arbeitgebers und ausschließlich in dessen Interesse erfolgt, zählt zur Arbeitszeit und ist entsprechend zu vergüten. Dies trifft insbesondere auf Dienstreisen zu, unabhängig davon, ob sie während oder außerhalb der regulären Arbeitszeit stattfinden.

Wie hoch ist die Verpflegungspauschale für Reisen ins Ausland?

28 Euro für jeden Tag, an dem Du mindestens 24 Stunden von Deiner Wohnung und ersten Tätigkeitsstätte abwesend bist. 14 Euro, wenn Du keinen kompletten Tag, aber länger als acht Stunden unterwegs bist. 14 Euro für den An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen.

Wie hoch ist das Tagegeld für eine Dienstreise in Polen?

Ein Arbeitnehmer, der sich auf einer Inlandsdienstreise befindet, hat Anspruch auf das Tagegeld zur Deckung erhöhter Verpflegungskosten. Sein Mindestbetrag beträgt derzeit 45 PLN für 24 Stunden einer Inlandsreise (d.h. innerhalb Polens). Das Tagegeld wird für je angefangene 24 Stunden der Dienstreise berechnet.

Was ist bei Dienstreisen ins Ausland zu beachten?

• Einreisebestimmungen. Jedes Land hat spezifische Einreisebestimmungen; dabei können für Geschäfts- bzw. ...
• Aktuelle Ausweisdokumente. ...
• Visum. ...
• Dienstpass. ...
• A1-Bescheinigung. ...
• Gesundheitsvorsorge. ...
• Vorsorgeuntersuchungen/ Impfungen/ Versorgung im Krankheitsfall. ...
• Sicherheitsvorsorge/ Elefand (Krisenvorsorgeliste)