Wo Quittungen aufbewahren?

Gefragt von: Herr Lutz Wegner
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Bewahren Sie Ihre Belege daher nicht in Lederetuis und Plastikhüllen auf, sondern an einem dunklen, kühlen Ort.

Wie am besten Kassenbons aufbewahren?

Die Kassenzettel am besten im Dunklen Lagern, zum Beispiel in einer Schachtel. Denn Licht lässt die Schrift auf dem Thermopapier verblassen.

Welche Quittungen sollte man aufbewahren?

Aufbewahren sollten Sie deshalb als Privatperson unter anderem Kaufverträge, wichtige Kassenbons für Ihr Umtauschrecht und Garantieunterlagen sowie Handwerkerrechnungen. Und gerade Quittungen, die den Kauf von Gegenständen belegen, welche über eine Hausratsversicherung versichert sind, sollten Sie gut aufheben.

Warum sollte man den Kassenbon aufheben?

Wofür brauche ich den Kassenzettel? Zum einen können Sie auf dem Kassenzettel überprüfen, was Ihnen berechnet wurde und ob der Rechnungsbetrag stimmt. Zum anderen können Sie mit dem Kassenzettel den Kauf nachweisen. Besonders hilfreich ist das, wenn Sie unbeschädigte Ware in einem Laden umtauschen wollen.

Sollte man Kassenzettel behalten?

Privatpersonen sollten Kassenbelege so lange behalten, wie der Garantieanspruch auf eine Ware gilt. Rechnungen über größere Anschaffungen können auch länger aufbewahrt werden. Für Unternehmen und Selbstständige gilt es, Belege zehn Jahre lang aufzuheben.

Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren!

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Wo kommen Kassenzettel hin?

Kassenbons bestehen meist aus Thermopapier, das mit Chemikalien beschichtet ist. Das UBA empfiehlt deshalb aus Vorsorgegründen, alle Thermopapiere im Restmüll zu entsorgen.

Wo kommen Kassenzettel rein?

Thermopapier, beispielsweise Kassenzettel und Backpapier entsorgst du in der Restmüll-Tonne. Auch Kerzen, Windeln, Gummi, Frittierfett, Staubsaugerbeutel und Stoffreste können nicht wiederverwertet werden – ein Fall für den Restmüll.

Was macht man mit Kassenbon?

Ein Kassenbon gilt als Nachweis dafür, dass ein Umsatz ordnungsgemäß, lückenlos und manipulationssicher erfasst und die Transaktion abgeschlossen wurde. Seit 2020 müssen deshalb auf dem Bon zusätzliche Informationen über die Signierung der Transaktion per TSE aufgeführt werden.

Wie lange muss eine Quittung aufbewahrt werden?

Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter „Buchungsbelege“, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.

Werden Kassenbons gespeichert?

Januar 2020 ist die Kassenbon-Pflicht in Kraft getreten. Seither sind Sie bezüglich der elektronischen Kassen auf der sicheren Seite, wenn Sie jeden Bon drucken, ausgeben und dieser automatisch von der Kasse gespeichert wird, damit er im Falle einer Prüfung auch zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden kann.

Sind handgeschriebene Quittungen gültig?

Man sollte grundsätzlich auf handschriftliche Belege verzichten und nur aktuell gültige Quittungsformulare verwenden.

Sind Quittungen noch erlaubt?

Gemäß § 368 BGB haben Schuldner einer Leistung grundsätzlich einen gesetzlichen Anspruch auf eine schriftliche Empfangsbekenntnis – also eine Quittung.

Was kann in 2023 vernichtet werden?

Vernichten können Sie 2023 alle Unterlagen, die unter die 10-Jahres-Frist fallen und bis zum 31. Dezember 2012 erstellt wurden.
  • Quittungen.
  • Kassenberichte.
  • alle Belege.
  • alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Kontoauszüge.
  • Auftragsbestätigungen.
  • Lieferscheine.
  • Kassenbücher.

Warum dürfen Kassenbons nicht ins Altpapier?

Das Umweltbundesamt empfiehlt Verbrauchern, Kassenzettel mit dem Restmüll zu entsorgen. Die Gründe sind, dass weiterhin phenolhaltige Farbentwickler verwendet werden und der Verbraucher Thermopapiere nicht unterscheiden kann.

Welche Kassenbons dürfen ins Altpapier?

Neuartige Kassenbons aus blaugrauem Papier dürfen ins Altpapier.

Sind kopierte Kassenbons gültig?

Handybilder, Scans oder Kopien werden vor Gericht noch nicht akzeptiert. Dazu die Stiftung Warentest: "Scans oder Fotokopien haben nicht den gleichen Beweiswert wie das Original. In einem Zivilprozess wird der Beweis durch eine Urkunde angetreten, Scans und Fotokopien sind aber nicht als Urkunden anerkannt."

Wie lange ist eine Quittung gültig?

Belege wie Quittung und Rechnung müssen laut der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist mindestens zehn Jahre aufgehoben werden.

Wie lange sollte man wichtige Zahlungen mit Quittungen Belegen können?

Die allgemeine Verjährungsfrist für Forderungen beträgt zehn Jahre. Belege, Quittungen und Rechnungen sollten nicht früher entsorgt werden. Dies ist vor allem dann relevant, wenn bei Handwerksarbeiten verspätet Schäden auftreten oder sich bei Produkten späte Mängel zeigen.

Wer bekommt bei der Quittung das Original?

Beim Ausstellen einer Quittung auf einem Quittungsblock entstehen pro Quittung zwei Blätter: das weiße Originalblatt und der farbige Durchschlag. Beim Verteilen der Quittungskopien gilt immer die folgende Regel: Das Original erhält der Quittungsempfänger, die Kopie behält der Aussteller.

Ist Quittung Pflicht?

In § 146a Abs. 2 AO wird klargestellt, dass für jeden Geschäftsvorfall ein Beleg „auszustellen” und dem Kunden zur Verfügung zu stellen ist. Es besteht damit zwar keine Mitnahmepflicht für den Kunden. Doch selbst wenn der Kunde verneint, „muss” ein Bon ausgestellt werden.

Warum ist Kassenbon wichtig?

Anhand des ausgegebenen Belegs ist im Rahmen einer Kassen-Nachschau oder einer steuerlichen Außenprüfung u. a. leichter nachprüfbar, ob der Geschäftsvorfall einzeln festgehalten, aufgezeichnet und aufbewahrt wurde." Den Kassenzettel können Händler übrigens auch in digitaler Form zur Verfügung stellen.

Warum dürfen Pizzakartons nicht in den Papiermüll?

Papiermüll – die blaue Tonne

Was reinkommt ist auch schnell erklärt: Papier, Pappe und Karton. Wichtig ist jedoch, dass sich keine Lebensmittelreste daran befinden – der Pizzakarton gehört daher meist in den Restmüll. Außerdem darf das Papier nicht beschichtet sein, da es sonst nicht recycelt werden kann.

Was darf man nicht in den Restmüll?

Das gehört nicht hinein
  • Elektrogeräte.
  • Batterien, Energiesparlampen.
  • Problemstoffe wie Farbreste, Gifte, Lösungsmittel.
  • Wertstoffe wie Papier, Bioabfall, Glas, Kunststoff, Metall.

Wohin mit der Küchenrolle?

Küchenrolle/-krepp & Servietten

Nach der Benutzung ist Küchenpapier verschmutzt und damit nicht mehr für den Papier-, sondern für den Restmüll gedacht. Es ist auch möglich, benutztes Küchenpapier über die Biotonne zu entsorgen – wenn auch nicht die erste Wahl.

Warum sind die Kassenbons jetzt blau?

Kassenbons 2.0: Neues Verfahren macht Chemikalien unnötig

Die gute Nachricht: Seit Anfang 2020 ist die Chemikalie Bisphenol A verboten. Die neuen blau-grauen Kassenbons sind phenolfrei und deshalb absolut unbedenklich, wenn sie mit Lebensmitteln in der Einkaufstasche oder mit der Haut in Berührung kommen.