Welche Dokumente müssen im Original aufbewahrt werden privat?
Gefragt von: Frau Prof. Auguste Herbst B.Sc.sternezahl: 4.7/5 (41 sternebewertungen)
Aufbewahren sollten Sie deshalb als Privatperson unter anderem Kaufverträge, wichtige Kassenbons für Ihr Umtauschrecht und Garantieunterlagen sowie Handwerkerrechnungen. Und gerade Quittungen, die den Kauf von Gegenständen belegen, welche über eine Hausratsversicherung versichert sind, sollten Sie gut aufheben.
Welche Unterlagen müssen in Papierform aufbewahrt werden privat?
Sparbücher, Aktien und Wertpapiere in Papierform, Lebensversicherungspolicen, Zeugnisse, wie etwa Studienabschluss, Gesellenbrief, Meisterbrief, aber auch relevante Arbeitszeugnisse und Empfehlungen, Gerichtsurteile und Vollstreckungsbescheide. Diese müssen Sie 30 Jahre aufbewahren.
Welche Dokumente müssen im Original aufbewahrt werden geschäftlich?
Rechnungen, Handels- und Geschäftsbriefe, die der Unternehmer erhalten hat, sind nach §§ 14, 14b UStG, so aufzuheben, dass sie bildlich mit dem Original übereinstimmen (bildliche Wiedergabe). Jahresabschlüsse und Eröffnungsbilanzen sind nach § 147 Abs. 2 AO im Original aufzubewahren.
Wie lange muss ich private Kontoauszüge aufbewahren?
Wie lange sollten Privatpersonen Kontoauszüge aufbewahren? Eine empfehlenswerte Aufbewahrungsfrist für Kontoauszüge sind 3 Jahre (bei Privatpersonen mit einem Einkommen unterhalb von 500.000€). Grundlage dafür ist, dass Alltagsgeschäfte erst nach dieser Frist verjähren.
Wie lange muss man Gehaltsabrechnungen aufbewahren privat?
Der Gesetzgeber sieht für diese Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren vor. Alle Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer müssen laut geltendem Recht daher sechs Jahre lang aufbewahrt werden. Die unterschiedlich lange Frist beginnt mit dem Ablauf des jeweiligen Geschäftsjahres.
Das sind ALLE Aufbewahrungsfristen für deine Dokumente [+Downloadlink] (2021)
Welche Papiere müssen wie lange aufbewahrt werden?
Für die Frage, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind, dient folgende Orientierung: Dienten die Unterlagen als Buchungsgrundlage, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist, ansonsten die von 6 Jahren. Im Zweifel sollten die Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. So ist man immer auf der richtigen Seite.
Was darf nicht digital archiviert werden?
Alle weiteren Akten und Dokumente sind für 6 Jahre zu archivieren. Fast alle Dokumente können in digitaler Form aufbewahrt werden. Die digitale Aufbewahrung von Eröffnungsbilanzen, Konzernabschlüssen und Jahresabschlüssen ist aber ausgeschlossen.
Was muss alles 10 Jahre aufbewahrt werden?
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Was kann in 2023 vernichtet werden?
- Quittungen.
- Kassenberichte.
- alle Belege.
- alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Kontoauszüge.
- Auftragsbestätigungen.
- Lieferscheine.
- Kassenbücher.
Wie lange muss ich Telefonrechnungen aufheben?
Telefonrechnung aufbewahren - welche Richtlinien gibt es? Als Privatperson müssen Sie Rechnungen lediglich drei Jahre lang aufbewahren. Diese Aufbewahrungsfristen beginnen allerdings erst mit dem Ende des entsprechenden Kalenderjahres.
Wie lange muss man eine Sterbeurkunde aufbewahren?
Eine lebenslange Aufbewahrung ist besonders wichtig für deine persönlichen Unterlagen wie Geburts- und Sterbeurkunden. Aber auch Taufscheine, Heiratsurkunden, Schulzeugnisse und Rentenversicherungsunterlagen oder wichtige ärztliche Gutachten.
Welche Unterlagen werden am längsten aufbewahrt?
- Standesamtliche Dokumente wie Pässe, Geburts- und Heiratsurkunden, Erbscheine, Scheidungsurkunden.
- Renten- und Sozialversicherungsunterlagen.
- Zeugnisse.
- Krankenversicherungsunterlagen.
- Dokumente über Immobilienkäufe und Grundbuchauszüge.
Was muss man 30 Jahre aufbewahren?
- Rechtsdokumente datiert auf 1992: Ende 2022.
- Rechtsdokumente datiert auf 2022: Ende 2052.
Welche Dokumente darf man digitalisieren privat?
- Dokumente aus der Buchhaltung.
- Rechnungen.
- Kaufbelege.
- Verträge.
- Versicherungspolizzen.
- Technische Dokumentationen.
- Projektunterlagen.
- Jahresabschlüsse.
Welche Dokumente sollte man nicht digitalisieren?
- Eröffnungsbilanz.
- Jahresabschlüsse.
- Zollanmeldungen.
- Notarverträge und Urkunden.
- Unterlagen mit Original-Unterschriften.
- Dokumente mit Wasserzeichen.
Welche Dokumente müssen elektronisch archiviert werden?
- Rechnungen. Für elektronische gilt wie für analoge Rechnungen eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. ...
- Verträge. Miet-, Arbeits- oder Darlehensverträge – oft verursachen diese Dokumente einen hohen Papierverbrauch. ...
- Belege. ...
- E-Mails. ...
- Akten.
Kann ich alte Lohnabrechnungen wegschmeißen?
Da Lohnabrechnungen die Lohnsteuer betreffen, gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Haben Sie also Lohnabrechnungen aus dem Jahr 2016 vorliegen, können Sie diese ab 2022 entsorgen. Lohnabrechnungen von 2022 können ab Ende 2028 entsorgt werden.
Kann man alte Lohnabrechnungen wegwerfen?
Stiftung Warentest empfiehlt, die Lohnzettel lediglich für das laufende Kalenderjahr aufzubewahren. „Stimmt die elektronische Lohnsteuerbescheinigung des Arbeitgebers am Jahresende, können die monatlichen Abrechnungen weg“, heißt es auf der Internetseite der Stiftung.
Wie lange muss man Versicherungen aufbewahren?
Für Versicherungsunterlagen gelten die zivilrechtlichen Verjährungsvorschriften. Die allgemeine Verjährungsfrist liegt hierbei immer bei 3 Jahren. Das bedeutet, dass die Unterlagen nach Ablauf der Versicherungslaufzeit noch für 3 Jahre aufgehoben werden müssen. Ob das im Büro oder im Keller geschieht, ist völlig egal.
Wer braucht die Sterbeurkunde im Original?
Banken und Versicherungen (auch Sterbegeld- oder Lebensversicherungen) benötigen jeweils eine Urkunde im Original. Für sonstige Zwecke, etwa der Kündigung von Verträgen (Wohnung, Telefon, Strom usw.) sind meist Kopien der Sterbeurkunde ausreichend. Ein Original sollten Sie für Ihre Unterlagen aufbewahren.
Sollte man Sachen von Verstorbenen aufbewahren?
Trotzdem sollten bestimmte private Dokumente nach dem Tod eines Familienmitglieds nicht sofort geschreddert werden. So empfiehlt es sich beispielsweise, dass Erben Testament und Erbschein so lange im Original aufheben, bis die Erbschaft abschließend geklärt ist.
Was sollte man von Verstorbenen aufbewahren?
Dokumente von Verstorbenen
Dazu zählen Sterbeurkunde, Erbschein und auch das Testament. Auch Geburts- oder Heiratsurkunde können später noch wichtig werden.
Was macht man mit den Sachen von Verstorbenen?
- Richtigen Zeitpunkt zum Aussortieren gibt es nicht. ...
- Foto von den Räumen im Original kann helfen. ...
- Freunde als kritisches Auge dazuholen. ...
- Erinnerungen in Kisten archivieren.
Welche Körperöffnungen werden bei verstorbenen verschlossen?
Körperöffnungen wie Rachen, Nasenlöcher und Anus werden mit Watte oder einem Pulver verschlossen. So können keine Körperflüssigkeiten austreten. Des Weiteren werden Mund und Augen geschlossen.