Wem darf ich meine Lohnabrechnung zeigen?

Gefragt von: Michael Grimm-Esser
sternezahl: 4.9/5 (20 sternebewertungen)

Sowohl bei einem Steuerberater als auch bei einem Fachanwalt für Arbeitsrecht können Sie Ihre Lohnabrechnung überprüfen lassen und haben dabei gleichzeitig den Fachmann zur Seite, der Ihnen eine rechtssichere Auskunft zum weiteren Vorgehen geben kann.

Sind Gehaltsabrechnungen vertraulich?

Zusammen mit weiteren Informationen sind sie auch Bestandteil der Gehaltsabrechnung, die jeder Arbeitnehmer einmal im Monat analog oder digital erhält. Fast alle Angaben auf einer Lohnabrechnung sind daher als personenbezogene Daten zu werten. Dem Datenschutz bei der Gehaltsabrechnung kommt also eine wichtige Rolle zu.

Ist der Lohn ein Betriebsgeheimnis?

Das Bundesarbeitsgericht (Beschl. v. 26.02.1987, Az 6 ABR 46/84) hat zudem festgestellt, dass eine systematische Auswertung von Gehaltsdaten der gesamten Belegschaft als Teil der betriebswirtschaftlichen Kalkulation im Einzelfall ein Geschäftsgeheimnis darstellen könne.

Ist Gehalt geheim?

Arbeitnehmer sind grundsätzlich zur Geheimhaltung hinsichtlich wichtiger Betriebsinterna verpflichtet. Eine spezielle Geheimhaltungspflicht über das Gehalt wird im Allgemeinen von den Gerichten für unwirksam erachtet. Mitarbeiter der Personalabteilung sind demgegenüber zum Stillschweigen über das Gehalt verpflichtet.

Ist man verpflichtet eine Lohnabrechnung zu kontrollieren?

Nein, ein Arbeitnehmer ist grundsätzlich nicht verpflichtet, die Lohnabrechnung seines Arbeitgebers zu überprüfen. Ist der Mehrbetrag jedoch so groß, dass er auch ohne genauere Überprüfung auffällt, muss der Arbeitnehmer dies seinem Arbeitgeber mitteilen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach berechnen + mit Übungsaufgabe!

41 verwandte Fragen gefunden

Ist der Arbeitgeber verpflichtet die Lohnabrechnung per Post zu schicken?

Eine Pflicht zum Versenden der Abrechnungen gibt es nicht.

Für was braucht man alles eine Lohnabrechnung?

Sie dient dazu, das Gehalt bzw. den Lohn genau aufzuschlüsseln und darzustellen, um die erfolgte Auszahlung für eine Periode – zumeist für einen Monat – nachvollziehbar zu machen. Als Arbeitgeber müssen Sie Ihren Angestellten per Gesetz laut § 108 GewO solch eine Lohnabrechnung ausstellen.

Wer darf wissen was ich verdiene?

Zentrales Instrument ist ein Auskunftsanspruch: Denn mit dem Gesetz haben Beschäftigte das Recht, über den Betriebsrat zu erfragen, wie viel ihre Kollegen in der gleichen oder einer ähnlichen Position verdienen. Aber: Konkrete Aussagen gibt es nicht, es wird ein „Median“ mitgeteilt.

Ist über Lohn sprechen Kündigungsgrund?

Selbst wenn der Chef mitbekommt, dass sich die Mitarbeiter darüber austauschen und das eigentlich nicht gerne sieht, kann er nicht mit Konsequenzen drohen, so Rechtsanwältin Schmalenberg: "Abmahnungen oder eine Kündigung, die aufgrund des Plauschs zwischen Kollegen über ihr Gehalt erteilt werden, sind unwirksam.

Ist es gesetzlich verboten über sein Gehalt zu sprechen?

Gehaltstransparenz kann so zu mehr Lohngerechtigkeit führen. Rechtlich kann dir übrigens niemand verbieten, über dein Gehalt zu sprechen. In den meisten Fällen sind entsprechende Verschwiegenheitsklauseln in Arbeitsverträgen unwirksam.

Warum Gehalt geheim?

Das Wissen um das Gehalt der Kollegen hat Vorteile. Man kann zum Beispiel besser einschätzen, ob man selbst über- oder unterbezahlt ist. Außerdem kann der Mitarbeiter so den Arbeitgeber dahingehend kontrollieren, ob dieser die Belegschaft fair behandelt.

Wem darf ich mein Arbeitsvertrag zeigen?

Darf ich dort Inhalte aus meinem Arbeitsvertrag veröffentlichen? Grundsätzlich darf man das. Es sei denn, es gibt eine Verschwiegenheitsklausel, die sagt, dass man Interna nicht an Dritte weitergeben darf. Tut der Arbeitnehmer das in diesem Fall doch, könnte das eine Abmahnung nach sich ziehen.

Ist ein Arbeitsvertrag geheim?

Der Arbeitgeber ist ebenso zum Stillschweigen verpflichtet in Bezug auf persönliche Daten seiner Angestellten. Eine Weitergabe an Dritte ist verboten. Mit der Unterschrift im Arbeitsvertrag ist die Vereinbarung zum Stillschweigen sowie zur Geheimhaltung, sofern diese wirksam ist, anerkannt.

Was sollte man bei Gehaltsabrechnungen schwärzen?

Der Einkommensnachweis soll nur die Zahlungsfähigkeit des potentiellen Mieters bestätigen. Persönliche Informationen müssen dem Vermieter nicht bekannt gegeben werden. Daher dürfen Sie diese Stellen im Dokument aus Datenschutzgründen schwärzen. Dazu gehören Angaben zum Familienstand oder der Religionszugehörigkeit.

Wie muss die Gehaltsabrechnung mitgeteilt werden?

Wenn in diesen steht, dass die Abrechnung in Papierform erteilt werden muss, dann muss diese dem Arbeitnehmer weiterhin schriftlich übermittelt werden, also etwa per Post zugestellt oder in einem Umschlag übergeben werden. Hier besteht das Recht auf eine Gehaltsabrechnung in Papierform.

Warum muss man die Lohnabrechnungen behalten?

Warum muss ich Gehaltsabrechnungen aufbewahren? Die Lohnabrechnung dient zum einen der Selbstauskunft. So kannst du als Arbeitnehmer regelmäßig überprüfen, wie viel Gehalt dein Arbeitgeber dir zahlt.

Habe ich das Recht zu erfahren was meine Kollegen verdienen?

Dafür gibt es seit 2017 in Deutschland das Entgelttransparenzgesetz. Dadurch können Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen unter bestimmen Voraussetzungen erfahren, was Kolleginnen und Kollegen des anderen Geschlechts in einem vergleichbaren Job verdienen.

Was antworten Wenn jemand nach Gehalt fragt?

Dann könnten Sie auch so antworten: “Das Gehalt in meinem aktuellen Job liegt im üblichen Rahmen. Da ich in Ihrem Unternehmen weit mehr Personalverantwortung übernehmen werde, empfinde ich diesen Betrag als keinen guten Vergleichswert. Ich stelle mir auch hier ein Gehalt im marktüblichen Rahmen für diese Position vor.”

Wann müssen Gehälter offengelegt werden?

Ab 200 Beschäftigten Auskunftsanspruch

Mitarbeiter in Betrieben mit mehr als 200 Beschäftigten haben einen Auskunftsanspruch. Wie viel verdienen Mitarbeiter des anderen Geschlechts bei gleicher oder vergleichbarer Arbeit? Darüber muss der Chef die Beschäftigten informieren.

Was darf die Personalabteilung?

Die Rechte der Personalabteilung sind nach § 32 BDSG geregelt. Sie darf Daten erheben, verarbeiten und nutzen, sofern diese für die Einstellung oder Beendigung eines Arbeitnehmers notwendig sind. Auch darf HR personenbezogene Daten sammeln, wenn diese für das bestehende Angestelltenverhältnis erforderlich sind.

Warum verdienen neue Mitarbeiter mehr?

Gehalt scheint im War for Talents das wichtigste Mittel zu sein, um Bewerber*innen zu überzeugen. Entsprechend bekommen neue Mitarbeiter*innen oft mehr Geld als angestammte, wie eine Studie von Robert Half zeigt.

Wie lange muss man die Lohnabrechnungen aufbewahren?

Für sie gilt eine Aufbewahrungsfrist von mindestens zehn Jahren. Diese Frist beginnt mit dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres der Erstellung. Wurden die Lohnabrechnungen in einer Steuererklärung angegeben, muss man sie nur noch sechs Jahre lang aufbewahren.

Warum 3 Lohnabrechnungen?

Darum gelten sie als fälschungssicherer und verlässlicher. In der Praxis genügt es trotzdem oft, das monatliche Einkommen durch die Gehaltsabrechnung zu belegen. Wenn potenzielle Mieter*innen ihre letzten drei Gehaltsabrechnungen vorlegen, reicht das oft als Einkommensnachweis für die Vermieter*innen aus.

Wie lange muss ich meine Abrechnung aufbewahren?

Aufbewahrungsfrist: So lange sollten Sie Gehaltsabrechnungen aufbewahren – Viele Beschäftigte glauben, Gehaltsabrechnungen müssten zehn Jahre oder sogar bis zur Rente abgelegt werden. Doch das ist gar nicht nötig. Stiftung Warentest empfiehlt, die Lohnzettel lediglich für das laufende Kalenderjahr aufzubewahren.