Was ist der Unterschied zwischen Kassenbon und Kassenzettel?

Gefragt von: Edeltraut Straub
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Der Kassenbeleg: umgangssprachlich auch Kassenbon
Umgangssprachlich wird der Kassenbeleg als Kassenbon bezeichnet, bei dem es sich um einen ausgedruckten Nachweis über einen Geschäftsvorgang an der Kasse handelt.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kassenbon und einer Quittung?

Im Unterschied zum einfachen Kassenbeleg enthält die Kaufquittung zusätzlich die vollständige Firmenanschrift des Käufers, die der Aussteller der Quittung dann handschriftlich einträgt.

Was steht alles auf einem Kassenzettel?

Vollständiger Name und die Anschrift des ausstellenden Unternehmens. Datum und Uhrzeit der Belegausstellung. Art und Menge des verkauften Produkts oder der getätigten Leistung. Gesamtbetrag und Steuersatz aller verkauften Produkte oder der getätigten Leistungen.

Ist ein Kassenzettel eine Quittung?

Ist eine Quittung dasselbe wie ein Kassenbon? In der Regel werden Kassenbons nicht als Quittung anerkannt. Zwar werden Kassenbons oftmals umgangssprachlich auch als „Quittung“ bezeichnet – im Gegensatz zum Quittungsbeleg aber enthalten sie nicht alle erforderlichen Angaben.

Ist ein Kassenzettel eine Rechnung?

Einfache Kassenzettel, wie sie meist auf Thermopapier begleitend zu einer Zahlung ausgedruckt werden, reichen aufgrund mangelnder Angaben auf dem Beleg in der Regel nicht aus, denn ein Kassenbon erfüllt nicht die Anforderungen an eine Quittung bzw. die rechtlichen Anforderungen an eine Rechnung.

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Ist der Kassenzettel Pflicht?

Ein Kassenbon muss immer ausgestellt werden

In § 146a Abs. 2 AO wird klargestellt, dass für jeden Geschäftsvorfall ein Beleg „auszustellen” und dem Kunden zur Verfügung zu stellen ist. Es besteht damit zwar keine Mitnahmepflicht für den Kunden. Doch selbst wenn der Kunde verneint, „muss” ein Bon ausgestellt werden.

Welche Belege gelten für Barzahlungen?

Seit dem Jahr 2016 muss jedes Unternehmen bei Barzahlungen einen Beleg bzw. einen Kassenbeleg ( z.B. Kassenbon) erstellen und der Kundschaft aushändigen. Die Belegerteilungspflicht gilt ab dem ersten Barumsatz (unabhängig davon, ob eine Registrierkassenpflicht besteht oder nicht).

Warum Kassenzettel?

Anhand des ausgegebenen Belegs ist im Rahmen einer Kassen-Nachschau oder einer steuerlichen Außenprüfung u. a. leichter nachprüfbar, ob der Geschäftsvorfall einzeln festgehalten, aufgezeichnet und aufbewahrt wurde." Den Kassenzettel können Händler übrigens auch in digitaler Form zur Verfügung stellen.

Warum sollte man den Kassenbon aufheben?

Wofür brauche ich den Kassenzettel? Zum einen können Sie auf dem Kassenzettel überprüfen, was Ihnen berechnet wurde und ob der Rechnungsbetrag stimmt. Zum anderen können Sie mit dem Kassenzettel den Kauf nachweisen. Besonders hilfreich ist das, wenn Sie unbeschädigte Ware in einem Laden umtauschen wollen.

Bis wann reicht ein Kassenbon?

Nach dem Paragrafen 33 der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung ist der Kassenbeleg bis zu einem Gesamtbetrag von 150 Euro gültig und gilt in dem Fall als sogenannte Kleinbetragsrechnung.

Kann ich auch ohne Kassenzettel umtauschen?

Möchte man Waren umtauschen und hat keinen Kassenzettel mehr, ist das dennoch auf Umwegen möglich. Wenn du keinen Kassenzettel mehr hast, solltest du versuchen, den Kaufnachweis beim Händler über deine Kontoauszüge, ein Foto des Kassenzettels, die Kreditkartenabrechnung oder das noch vorhandene Preisschild zu beweisen.

Kann man auch ohne Kassenzettel umtauschen?

Die wichtige Frage bei einem Umtausch ist, ob du eine defekte Ware reklamierst oder andere Gründe hast. Die Ware ist mangelhaft – Dann hast du laut Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB, §439) ein Anrecht auf fehlerfreie Ware. Das Gesetz spricht von einem Gewährleistungsrecht. Der Kassenbon ist dafür nicht erforderlich.

Kann man Kassenzettel einfach wegwerfen?

Das Umweltbundesamt empfiehlt aus Vorsorgegründen alle Thermopapiere mit dem Restmüll zu entsorgen, da weiterhin phenolhaltige Farbentwickler verwendet werden und der Verbraucher phenolhaltige nicht von phenolfreien Thermopapieren unterscheiden kann.

Wann Rechnung und wann Quittung?

Der wesentliche Unterschied zwischen der Rechnung und der Quittung ist, dass eine Quittung als Beweis für den Erhalt einer Leistung und Zahlung dient. Die Rechnung hat im Unterschied zur Quittung die Funktion, Leistungen übersichtlich darzustellen und die dazugehörigen Kosten aufzuzeigen.

Wann ist eine Quittung ungültig?

Um den Empfang einer Leistung gegen Bargeld handschriftlich zu bestätigen, wird in der Regel ein Quittungsblock verwendet. Der Kunde erhält das Original, der Händler einen Durchschlag für seine Ablage. Die Quittung gilt als Buchungsbeleg und muss daher zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

Was kostet ein Kassenzettel?

Der digitale Kassenbon kostet einen Cent

So findet man schneller den Bon für den nächsten Umtausch. Außerdem lassen sich berufliche Ausgabenposten an den Steuerberater oder die Firmenbuchhaltung weiterleiten.

Kann man sich Kassenbon nochmal ausdrucken lassen?

Nachdruck von Kassenbons

Jeder Kassenbon der mit der Kassensoftware erstellt wurde kann nachgedruckt werden, auch Monate oder Jahre später. Um einen Kassenbon nachzudrucken gehen Sie auf Verwaltung und dort auf "Kassenjournal".

Kann man mit Kassenbon es zurückgeben?

An Stelle des Kassenzettels reicht schon die Kartenabrechnung aus, um Waren zu reklamieren. Ein Kassenbon und die Originalverpackung sind dafür nicht nötig, schreibt die Stiftung Warentest in der aktuellen Ausgabe der Zeitschrift "Finanztest". Ein Zeuge, der beim Kauf dabei war, sei bereits ausreichend.

Werden Kassenzettel gespeichert?

Händler:innen brauchen nicht mehr die liegengelassenen Belege an der Kasse zu entsorgen. Die dadurch entstehenden Müllberge ließen sich vermeiden. Kund:innen haben ihren Kassenbon elektronisch gespeichert. Diese schon digitalisierten Daten lassen sich leichter in andere Anwendungen exportieren.

Warum sind die Kassenzettel jetzt blau?

Kassenbons 2.0: Neues Verfahren macht Chemikalien unnötig

Die gute Nachricht: Seit Anfang 2020 ist die Chemikalie Bisphenol A verboten. Die neuen blau-grauen Kassenbons sind phenolfrei und deshalb absolut unbedenklich, wenn sie mit Lebensmitteln in der Einkaufstasche oder mit der Haut in Berührung kommen.

Warum dürfen Kassenbons nicht ins Altpapier?

Das Umweltbundesamt empfiehlt Verbrauchern, Kassenzettel mit dem Restmüll zu entsorgen. Die Gründe sind, dass weiterhin phenolhaltige Farbentwickler verwendet werden und der Verbraucher Thermopapiere nicht unterscheiden kann.

Was bedeutet A und B auf dem Kassenzettel?

Bei Supermärkten steht üblicherweise A für den reduzierten Steuersatz – etwa für Lebensmittel – und B für den Standardsatz.

Wird eine Quittung bei einer Barzahlung ausgestellt?

Quittungen werden vor allem bei Barzahlungen ausgestellt, um zu dokumentieren, dass eine Zahlung für eine erbrachte Leistung oder gelieferte Ware stattgefunden hat. Bei Barzahlung sind Quittungen der einzige gültige Zahlungsnachweis. Kontoauszüge gelten nämlich in diesem Fall nicht als Quittungs-Ersatz.

Wie hoch darf eine Barverkaufsrechnung sein?

Eine Kleinbetragsrechnung ist eine Rechnung über maximal 250 Euro brutto. Sie muss weniger Angaben enthalten als eine gewöhnliche Rechnung. Insbesondere muss kein Rechnungsempfänger angegeben werden. Das erleichtert dem Lieferanten die Rechnungsstellung und dem Kunden den Vorsteuerabzug.

Wer bekommt bei der Quittung das Original?

Das Original bekommt der Zahler, der Zahlungsempfänger erhält den Durchschlag. Der Durchschlag ist für Deine eigenen Unterlagen bestimmt. Hefte ihn einfach ab oder erspare Dir den Papierwust und scanne ihn mit unserem Tool zur Belegverwaltung ein und archiviere ihn für später.